நீங்கள் அடிக்கடி Outlook 2010 ஐப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் நிறைய செய்திகளைப் பெற்று அனுப்பினால், உங்கள் தரவு கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருக்கும். எவ்வாறாயினும், அந்த கோப்பு அளவு எங்கிருந்து வருகிறது என்பதை ஆராய நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டால், அதில் பெரும்பாலானவை உங்களுடையது என்பதை அறிந்து நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். அகற்றப்பட்டவை கோப்புறை. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இல் செய்திகள் அல்லது காலண்டர் நிகழ்வுகளை நீக்கும் போது, அந்த உருப்படிகள் என்றென்றும் போய்விடும் என்ற அனுமானத்தின் கீழ் பலர் செயல்படுகிறார்கள். உண்மையில், அவை நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படுகின்றன. நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் இந்த கோப்புறையை கைமுறையாக காலி செய்யலாம், ஆனால் உங்களால் முடியும் நீங்கள் நிரலிலிருந்து வெளியேறும் போதெல்லாம் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையை தானாகவே காலி செய்ய Outlook 2010 ஐ உள்ளமைக்கவும். இது மிகவும் வசதியான விருப்பமாகும், மேலும் உங்கள் குப்பையின் காரணமாக உங்கள் Outlook தரவுக் கோப்பு வானியல் ரீதியாக வளராது.
வெளியேறும்போது அவுட்லுக் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை காலி செய்யவும்
அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு தாங்கள் நீக்கும் எதுவும் தேவையில்லை என்பதில் உறுதியாக இருக்கும், இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். இருப்பினும், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையிலிருந்து உருப்படிகளை அடிக்கடி மீட்டெடுப்பதை நீங்கள் கண்டால், இந்த அமைப்பு உங்களுக்காக இருக்காது. நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறை காலியாகி, அவுட்லுக் 2010 மூடப்பட்டவுடன், நீக்கப்பட்ட எதையும் மீட்டெடுக்க முடியாது. இது நீங்கள் வாழக்கூடிய ஒரு விருப்பமாக இருந்தால், கீழே உள்ள நடைமுறையைத் தொடரவும். உங்கள் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள உருப்படிகளை விட்டுவிட நீங்கள் தயாராக இல்லை என்றால், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள உருப்படியை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை கைமுறையாக நீக்கலாம் அழி. அழுத்திப் பிடித்து ஒரே நேரத்தில் பல பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் Ctrl அல்லது ஷிப்ட் நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது விசை அல்லது நீங்கள் அழுத்தலாம் Ctrl + A எல்லாவற்றையும் தேர்ந்தெடுக்க. நீங்கள் வலது கிளிக் செய்யவும் அகற்றப்பட்டவை கோப்புறை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் காலி அடைவை கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை அழிக்க.
அவுட்லுக்கைத் தொடங்குவதன் மூலம் வெளியேறும் போது நீக்கப்பட்ட உங்கள் உருப்படிகளை காலி செய்ய Outlook 2010 ஐ உள்ளமைக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கவும்.
ஆரஞ்சு கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் இடது நெடுவரிசையின் கீழே.
கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் விருப்பம் அவுட்லுக் விருப்பங்கள் ஜன்னல்.
தேடுங்கள் Outlook தொடக்கம் மற்றும் வெளியேறும் சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள பகுதி. அந்த பிரிவின் கீழ் ஒரு விருப்பம் உள்ளது அவுட்லுக்கிலிருந்து வெளியேறும்போது நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையை காலி செய்யவும். அந்த விருப்பத்தின் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்த்து, கிளிக் செய்யவும் சரி சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Outlook 2010 ஐ மூடும் ஒவ்வொரு முறையும், நீங்கள் கிளிக் செய்யக்கூடிய ஒரு செய்தியை நிரல் உங்களுக்கு வழங்கும். ஆம் உங்கள் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள அனைத்தையும் நீக்க, அல்லது நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் இல்லை நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அந்த கோப்புறையில் வைத்திருக்க விரும்பினால். நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் ஒன்றை நீங்கள் கவனக்குறைவாக நீக்கினால், இது கடைசியாக தோல்வியடையும்.
இந்த விருப்பத்தை அகற்றலாம், இருப்பினும், கீழே ஸ்க்ரோலிங் செய்வதன் மூலம் மேம்படுத்தபட்ட ஓ மீது தாவல்utlook விருப்பங்கள் பட்டியல். மற்ற பகுதியைப் பார்க்கவும், பின்னர் பெட்டியிலிருந்து இடதுபுறத்தில் உள்ள காசோலை அடையாளத்தை அழிக்கவும் உருப்படிகளை நிரந்தரமாக நீக்குவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கவும். Outlook 2010 இப்போது நீங்கள் நிரலை மூடும் போதெல்லாம், உங்களிடமிருந்து எந்த உள்ளீடும் தேவையில்லாமல் அந்தக் கோப்புறையை காலி செய்யும்.