எக்செல் 2013 பல்வேறு கோப்பு வடிவங்களுடன் இணக்கமானது, மேலும் எக்செல் 2013 கோப்புகள் சேமிக்கப்படும் இயல்புநிலை வடிவமைப்பையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கோப்பு வகையை ஒரு கோப்பின் அடிப்படையில் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பில் அவற்றின் தரவு தேவைப்படும் தொடர்புகள் உங்களிடம் இருக்கும்போது உதவியாக இருக்கும்.
ஒரு பிரபலமான வடிவம் .csv ஆகும், மேலும் Excel 2013 ஆனது நிரலில் நீங்கள் திறந்திருக்கும் எந்த விரிதாளிலிருந்தும் அந்தக் கோப்பு நீட்டிப்புடன் கோப்புகளை உருவாக்க முடியும். கீழே உள்ள எங்கள் வழிகாட்டி எப்படி என்பதைக் காண்பிக்கும்.
.csv கோப்பு வடிவத்தில் சேமிப்பதற்கு முன் பல விஷயங்களைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் –
- உங்களிடம் இன்னும் அசல் .xls அல்லது .xlsx கோப்பு இருக்கும். .csv இல் சேமிப்பது உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டை அசல் ஒர்க் ஷீட்டின் நகலாக ஏற்றுமதி செய்கிறது. எனவே, உங்கள் தரவில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்திருந்தால், .csv கோப்பைச் சேமித்த பிறகு அசல் .xls அல்லது .xlsx கோப்பைச் சேமிக்கவும்.
- .csv கோப்பு ஒரு பணித்தாள் மட்டுமே இருக்க முடியும். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்கள் இருந்தால், எல்லா தரவும் .csv ஆக தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாகச் சேமிக்க வேண்டும்.
- .csv கோப்பு வடிவத்தில் உள்ள கோப்புகள் எக்செல் வடிவமைப்பு அல்லது அம்சங்களைப் பராமரிக்காது. .csv கோப்பு என்பது வெவ்வேறு செல்கள் அல்லது புலங்களைப் பிரிக்கும் "டிலிமிட்டர்கள்" கொண்ட அடிப்படை உரை ஆவணமாகும். கீழே நீங்கள் உருவாக்கும் கோப்பில் கமா டிலிமிட்டர்கள் இருக்கும்.
எக்செல் 2013 இல் .csv கோப்பு வடிவத்தில் எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது இங்கே –
- எக்செல் 2013ல் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் என சேமி சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில்.
- .csv கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் வகையாக சேமிக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் CSV (கமா பிரிக்கப்பட்டது) விருப்பம்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி எக்செல் தற்போதைய பணித்தாளை மட்டுமே சேமிக்கிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பொத்தான்.
- கிளிக் செய்யவும் ஆம் .csv வடிவமைப்பில் சேமிப்பதன் மூலம் சில அம்சங்களை நீங்கள் இழக்க நேரிடும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பாப்-அப் சாளரத்தில் உள்ள பொத்தான்.
இந்த படிகளும் படங்களுடன் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளன -
படி 1: எக்செல் 2013ல் உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் என சேமி சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் உள்ள பொத்தான்.
படி 4: உங்கள் .csv கோப்பை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
படி 5: வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் வகையாக சேமிக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் CSV (கமா பிரிக்கப்பட்டது) விருப்பம். மேலும் இரண்டு CSV விருப்பங்களும் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் - CSV (மேகிண்டோஷ்) மற்றும் CSV (MS-DOS), உங்கள் கோப்பு தேவைப்பட்டால் அதற்கு பதிலாக அந்த வடிவங்கள் தேவை.
படி 6: கிளிக் செய்யவும் சரி பாப்-அப் சாளரத்தில் பொத்தான். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரே ஒரு ஒர்க்ஷீட் இருந்தால், இது காட்டப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
படி 7: கிளிக் செய்யவும் ஆம் .csv கோப்பு வகையைச் சேமிப்பதன் மூலம் வடிவமைத்தல் இழக்கப்படும் என்பதை நீங்கள் உணர்ந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தும் பொத்தான்.
உங்கள் கோப்பில் உள்ள புலங்களைப் பிரிக்க, உங்கள் .csv கோப்பிற்கு வேறு டிலிமிட்டர் தேவை எனில், உங்களுக்குத் தேவையான எழுத்தைப் பயன்படுத்த Windows 7 இல் டிலிமிட்டரை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை அறியவும்.