நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் அதிக எண்ணிக்கையிலான செய்திகளைப் பெற்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் எளிதில் கையை விட்டு வெளியேறும். ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பது வேடிக்கையானது அல்ல, மேலும் Outlook 2013 எவ்வளவு சிறப்பாக இயங்குகிறது என்பதில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
பழைய மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது இதை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வழி. கடந்த காலத்தில் நீங்கள் கைமுறையாக இதுபோன்ற ஒன்றைச் செய்திருக்கலாம், ஆனால் அவுட்லுக் 2013 இல் ஒரு ஆட்டோஆர்கைவ் அம்சம் உள்ளது, அது தானாகவே அதை கவனித்துக்கொள்ளும். உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த சில நாட்கள், வாரங்கள் அல்லது மாதங்களுக்கு ஒருமுறை இந்த காப்பக அம்சத்தை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் இயக்குவது என்பதைப் பார்க்க, கீழே உள்ள எங்கள் டுடோரியலைப் படிக்கலாம்.
அவுட்லுக் 2013 இல் ஒரு அட்டவணையில் இயங்குவதற்கு தானியங்கு காப்பகத்தை எவ்வாறு அமைப்பது
இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகள், Outlook 2013 இல் AutoArchive ஐ எவ்வாறு அமைப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும். AutoArchives இடையே உள்ள நாட்களின் அளவு என்பது உங்கள் சொந்த விருப்பங்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய அமைப்பாகும்.
படி 1: Outlook 2013ஐத் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் இடது நெடுவரிசையின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
படி 4: கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட தாவல்.
படி 5: கிளிக் செய்யவும் தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் உள்ள பொத்தான் தானியங்கு காப்பகம் மெனுவின் பகுதி.
படி 6: இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் AutoArchive ஐ இயக்கவும், இந்த அம்சம் இயங்குவதற்கு முன் எத்தனை நாட்கள் காத்திருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். இந்த மெனுவில் உள்ள மற்ற அமைப்புகளை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள பொத்தான்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு ஒரு எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் மின்னஞ்சல்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது தொடர்பான கொள்கைகளை வைத்திருந்தால், AutoArchive அம்சம் வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். தனிப்பட்ட கோப்புறைக்கான குறிப்பிட்ட தானியங்கு காப்பக அமைப்புகளை, அந்த கோப்புறையை வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மாற்றலாம் பண்புகள், பின்னர் தேர்வு தானியங்கு காப்பகம் தாவல்.
தற்போது இருப்பதை விட அடிக்கடி புதிய செய்திகளை சரிபார்க்கவும் அனுப்பவும் Outlook 2013 தேவையா? Outlook 2013 ஐ எவ்வாறு அனுப்புவது மற்றும் பெறுவது அமைப்புகளை மாற்றுவது மற்றும் அது எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழும் என்பதைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை அறிக.