உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் சேமித்து வைப்பது, நீங்கள் புதிய ஸ்மார்ட்ஃபோனைப் பெற்று, அந்தச் சாதனத்தில் உங்கள் தொடர்புகளை விரைவாக அணுக விரும்பினால் உதவியாக இருக்கும். உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களைக் கண்டறிவதையும் இது மிகவும் எளிதாக்குகிறது.
ஆனால் புதிய தொடர்புகளை ஒவ்வொன்றாகச் சேர்ப்பது இணைய உலாவி மூலமாகவோ அல்லது உங்கள் தொலைபேசியிலோ கடினமானதாக இருக்கலாம், எனவே ஒரு கோப்பு வழியாக மொத்தமாக உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் அவற்றை இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல தொடர்புகளைச் சேர்ப்பதற்கான வழியை நீங்கள் தேடலாம். பதிவேற்றம். அதிர்ஷ்டவசமாக இது உங்களால் செய்யக்கூடிய ஒன்று, எனவே கீழே உள்ள எங்கள் டுடோரியலைத் தொடர்ந்து படித்து, CSV கோப்பு வழியாக Gmail இல் தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது என்பதைக் கண்டறியவும்.
CSV கோப்பு மூலம் Gmail இல் தொடர்புகளைச் சேர்ப்பது எப்படி
இந்த கட்டுரையில் உள்ள படிகள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி செய்யப்பட்டது. CSV கோப்பு மூலம் Gmail க்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான பொதுவான செயல்முறையானது, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து CSV டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்து, Excel இல் அந்தக் கோப்பைத் திறந்து, தரவைச் சேர்க்கலாம், பின்னர் நீங்கள் கோப்பைச் சேமித்து மீண்டும் Gmail இல் பதிவேற்றலாம்.
CSV கோப்புடன் Gmail க்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதில் கவனிக்க வேண்டிய சில முக்கியமான விஷயங்கள்:
- கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நாங்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தும் போது, Google Sheets போன்ற CSV கோப்புகளைத் திறக்க மற்றும் திருத்தக்கூடிய வேறு எந்த பயன்பாட்டையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
- இந்தச் செயல்முறை உங்கள் தற்போதைய தொடர்புகள் அனைத்தையும் Gmail இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப் போகிறது, பின்னர் நீங்கள் பட்டியலில் புதிய தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம்.
- இது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் நகல் தொடர்புகளை ஏற்படுத்தப் போகிறது, ஆனால் உங்கள் கணக்கில் கோப்பை மீண்டும் இறக்குமதி செய்த பிறகு நகல்களைக் கண்டறிந்து ஒன்றிணைக்கும் திறனைப் பெறுவீர்கள். மாற்றாக நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பிலிருந்து அனைத்து தொடர்புகளையும் நீக்கலாம் மற்றும் புதிய தொடர்புகளை மட்டும் இறக்குமதி செய்யலாம். வரிசை 1 இல் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளை அப்படியே விட்டுவிடுவதை உறுதி செய்யவும்.
- நீங்கள் சேர்க்கும் புதிய தொடர்புகளுக்கான அனைத்து தகவல்களையும் நீங்கள் நிரப்ப வேண்டியதில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள எனது எடுத்துக்காட்டில் பெயர் கோப்பு, மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை மட்டுமே நிரப்புகிறேன்.
படி 1: //contacts.google.com இல் உங்கள் Google தொடர்புகளுக்குச் செல்லவும். CSV மூலம் தொடர்புகளைப் பதிவேற்ற விரும்பும் ஜிமெயில் கணக்கில் நீங்கள் ஏற்கனவே உள்நுழைந்திருக்கவில்லை என்றால், உள்நுழையுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் மேலும் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் விருப்பம்.
படி 3: தேர்வு செய்யவும் ஏற்றுமதி விருப்பம்.
படி 4: உங்கள் தொடர்புகள் மற்றும் Google CSV விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை உறுதிசெய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுமதி கோப்பை பதிவிறக்க பொத்தான்.
படி 5: Excel இல் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பை அல்லது நீங்கள் விரும்பும் எந்த விரிதாள் பயன்பாட்டையும் திறக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, இந்தக் கோப்பை Google Sheetsஸில் திறக்கவும் திருத்தவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
படி 6: ஏற்கனவே உள்ள தொடர்புகளின் பட்டியலின் கீழே உருட்டவும், பின்னர் புதிய தொடர்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள மற்றொரு தாளில் இருந்து மதிப்புகளை நகலெடுத்து ஒட்டுவதன் மூலம் அவற்றைச் சேர்க்கத் தொடங்கவும். இந்த விரிதாளில் அதிக எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகள் இருக்கக்கூடும் என்பதையும், "மின்னஞ்சல் மதிப்பு 1" மற்றும் "தொலைபேசி 1 - மதிப்பு" போன்ற முக்கியமான புலங்கள் நீங்கள் வெகுதூரம் ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டியிருக்கும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ளவும். எடுத்துக்காட்டாக, இந்தப் புலங்கள் எனது ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட CSV கோப்பில் முறையே AE மற்றும் AG நெடுவரிசைகளாக இருந்தன. கீழே உள்ள படத்தில் நான் சில நெடுவரிசைகளை மறைத்துள்ளேன், அதனால் முக்கியமானவை எவை என லேபிளிடப்பட்டுள்ளன, அவை எங்கு அமைந்துள்ளன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
படி 7: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 8: என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமிக்கவும் விருப்பம்.
படி 9: கிளிக் செய்யவும் ஆம் சில அம்சங்கள் CSV கோப்பு வடிவத்துடன் பொருந்தாமல் போகலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பொத்தான்.
படி 10: உங்கள் உலாவியில் உங்கள் Google தொடர்புகள் தாவலுக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் விருப்பம்.
படி 11: என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் CSV அல்லது vCard கோப்பு விருப்பம்.
படி 12: கிளிக் செய்யவும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பொத்தானை.
படி 13: உங்கள் கணினியில் உள்ள CSV கோப்பில் உலாவவும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் திற பொத்தானை.
படி 14: கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி உங்கள் CSV கோப்பு தொடர்புகளை உங்கள் Google கணக்கில் இறக்குமதி செய்வதற்கான பொத்தான்.
படி 15: கிளிக் செய்யவும் நகல்களைக் கண்டறியவும் சாளரத்தின் மேல் பொத்தான்.
படி 16: என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்கவும் இந்த இறக்குமதி மூலம் உருவாக்கப்பட்ட எந்த நகல் தொடர்புகளையும் இணைக்க விருப்பம்.
ஒரே வடிவமைப்பில் உள்ள பல்வேறு CSV கோப்புகளிலிருந்து தொடர்புகளைச் சேர்த்தால், அந்த csv கோப்புகள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைப்பதன் மூலம் சிறிது நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.