கணினிகளை மாற்றுவது அல்லது உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது உங்களுக்கு முக்கியமான கோப்புகளைக் கண்டறிந்து நகலெடுக்க வேண்டும். Outlook பயனராக, உங்கள் Outlook PST கோப்பை விட முக்கியமான கோப்புகள் உங்கள் கணினியில் இல்லை.
தி PST கோப்பின் இடம் இருப்பினும், உங்கள் கணினியில், நீங்கள் கண்மூடித்தனமாகத் தேடினால், அதைக் கண்டறிவது கடினமாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு மெனு உள்ளது, இது உங்கள் அவுட்லுக் சுயவிவரத்தின் அமைப்புகளை மாற்றவும் பார்க்கவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த மெனுவில் நீங்கள் காணக்கூடிய அமைப்புகளில் உங்கள் Outlook PST கோப்பின் இருப்பிடமும் உள்ளது. உங்கள் PST கோப்பின் காப்பு பிரதியை உருவாக்குவது, உங்கள் தொடர்புகளில் நீங்கள் சேமித்துள்ள விநியோகப் பட்டியல்கள் உட்பட, உங்கள் கணக்கில் உள்ள அனைத்தையும் உள்ளடக்கும்.
PST கோப்பின் இருப்பிடத்தைக் கண்டறிதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2003 அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2007 இல் உங்களுக்கு முந்தைய அனுபவம் இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இன் அமைப்பு உங்களுக்கு கொஞ்சம் அந்நியமாகத் தோன்றலாம். நீங்கள் சிறிது நேரம் நிரலைப் பயன்படுத்தினாலும் இது உண்மையாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்கள் Outlook சுயவிவரத்திற்கான கணக்கு அமைப்புகளை அதிக முறையுடன் மாற்றவில்லை என்றால். அவுட்லுக் பிஎஸ்டி கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க, நாம் முதலில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் கணக்கு அமைப்புகள் அவுட்லுக் 2010 இல் உள்ள மெனு.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 ஐத் தொடங்கவும், பின்னர் ஆரஞ்சு நிறத்தைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல். கிளிக் செய்யவும் தகவல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில், கிளிக் செய்யவும் கணக்கு அமைப்புகள் சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள பொத்தானை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் கணக்கு அமைப்புகள் மீண்டும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில். உங்கள் Outlook சுயவிவரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகள் இருந்தால், அந்தக் கணக்கிற்கான PST கோப்பின் இருப்பிடத்தைத் தீர்மானிக்க, சாளரத்தின் மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சரியான கணக்கைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
இது ஒரு திறக்கும் கணக்கு அமைப்புகள் பாப்-அப் சாளரம். கிளிக் செய்யவும் தரவு கோப்புகள் மேல் தாவல் கணக்கு அமைப்புகள் சாளரம், உங்கள் தற்போதைய Outlook சுயவிவரத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து தரவு கோப்புகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும்.
PST கோப்பின் இருப்பிடம் சாளரத்தின் மையத்தில், கீழ் காட்டப்படும் இடம் நெடுவரிசை. நீங்கள் நேரடியாக PST கோப்பு இருப்பிடத்திற்கு அழைத்துச் செல்ல விரும்பினால், உங்களுக்குத் தேவையான PST கோப்பைக் கிளிக் செய்து, அது தனிப்படுத்தப்படும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு இருப்பிடத்தைத் திறக்கவும் தரவு கோப்புகளின் பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள பொத்தான்.
இது விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரை நேரடியாக PST கோப்பின் இடத்திற்குத் திறக்கும். நீங்கள் விரும்பும் PST கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் போது, அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம், இது வேறு ஒரு பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்கும். அவுட்லுக் தரவு கோப்பு. Outlook PST கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை மாற்றுவது அல்லது PST கோப்பு பெரிதாகிவிட்டால் அதைச் சுருக்குவது போன்ற பிற செயல்களின் வகைப்படுத்தலைச் செய்ய இந்தச் சாளரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் PST கோப்பின் இருப்பிடத்தை வேறு இடத்திற்கு மாற்ற அல்லது எங்காவது காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்புவதால், Outlook PST கோப்புகள் மிக விரைவாக பெரிதாகிவிடும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அரிதாகவே நீக்கினால் மற்றும் பெரிய இணைப்புகளைக் கொண்ட செய்திகளை அனுப்பினால் அல்லது பெறினால், Outlook PST கோப்பு பல ஜிபி அளவில் இருப்பது வழக்கத்திற்கு மாறானது அல்ல. கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு அவுட்லுக் சுயவிவரத்தில் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை வைத்திருந்தால், அந்த காரணி காரணமாக உங்கள் PST கோப்பின் அளவும் அதிகரிக்கும்.