கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது: ஜனவரி 5, 2017
அவுட்லுக் 2010 ஐ எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்கும் உங்கள் தொடர்புகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் உங்களின் முதன்மையான முறையாக இருந்தால், அதை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம். நீங்கள் பல தனிப்பயனாக்கங்களைச் செய்திருந்தால் (விநியோகப் பட்டியலை உருவாக்குவது போன்றவை) இது மிகவும் உண்மையாக இருக்கும், அதை நகலெடுப்பது கடினம் அல்லது சாத்தியமற்றது. உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் பல முக்கியமான தகவல்கள் சேமிக்கப்படும், மேலும் அந்த தகவலை இழப்பது பேரழிவை ஏற்படுத்தும்.
மேலும் டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்பு முறைக்கு மாறுவது என்பது வழக்கமான மின்னஞ்சலில் நீங்கள் பெறும் முக்கியமான கடிதங்கள் இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு வருகிறது. நாங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும் விதம் மற்றும் மதிப்புமிக்க செய்திகள் இல்லாமல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குப்பைகளின் அளவு ஆகியவற்றின் காரணமாக, இந்த முக்கியமான தகவல் உங்களிடம் உள்ளதை விட முக்கியமானதாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், புதிய வடிவம் உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவலுக்கு நீங்கள் கொடுக்க வேண்டிய முக்கியத்துவத்தை குறைக்காது, மேலும் முக்கியமான பௌதிக ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பது போலவே, உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பாதுகாக்க முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக நீங்கள் எளிதாக முடியும் காப்பு அவுட்லுக் 2010 நிரலுடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள இயல்புநிலை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் கோப்புகள், உங்கள் தகவலை இழக்காமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
அவுட்லுக் 2010 இல் காப்புப்பிரதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இல் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான முறையானது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் திட்டத்தில் நடைபெறும் ஒரு குறுகிய தொடர் செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது. காப்புப்பிரதி கோப்பை உருவாக்கும் உண்மையான செயல்முறைக்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், குறிப்பாக நீங்கள் நிறைய கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறீர்கள், ஆனால் செயல்முறை PST கோப்பு வடிவத்தில் இருக்கும் ஒரு கோப்பில் விளைகிறது. இதன் விளைவாக வரும் காப்புப் பிரதிக் கோப்பிற்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் இடத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், ஆனால் இறுதியில் காப்புப் பிரதி அவுட்லுக் 2010 கோப்பை வேறு கணினி, கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவை அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் நகலெடுக்க வேண்டும். ஏன், நீங்கள் கேட்கலாம்? உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ் செயலிழந்தால் அல்லது உங்கள் கணினி திருடப்பட்டால், அந்த கணினியில் உள்ள அனைத்து கோப்புகளையும் நீங்கள் இழக்கப் போகிறீர்கள். காப்புப் பிரதி கோப்பை உருவாக்குவதன் நோக்கம் இது போன்ற சூழ்நிலைகளில் இருந்து பாதுகாப்பதாகும், எனவே அசல் கோப்புகளை பாதிக்கும் பேரழிவால் பாதிக்கப்படாத இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும்.
நிரலைத் தொடங்குவதன் மூலம் உங்கள் Outlook 2010 கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கத் தொடங்குங்கள். கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் திற மெனுவின் இடது பக்கத்தில். சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியல் மாறும், எனவே கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி Outlook 2010 இன் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி கருவியைத் தொடங்க பொத்தான்.
கிளிக் செய்யவும் ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை. கிளிக் செய்யவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது மீண்டும். உங்கள் அவுட்லுக் 2010 நிறுவலில் உள்ள அனைத்து கோப்புறைகளையும் அடுத்த திரை காண்பிக்கும். மேல்-நிலை கோப்பை கிளிக் செய்யவும் (கீழே உள்ள படத்தில் இது அவுட்லுக் தரவு கோப்பு கோப்புறை), இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.
கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள பொத்தான், பின்னர் உங்கள் கணினியில் வெளியீட்டு காப்பு கோப்புக்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரிபார்க்கவும் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களுடன் நகல்களை மாற்றவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
அவுட்லுக்கில் நிறைய செய்திகள் இருந்தால், உங்கள் காப்புப் பிரதி அவுட்லுக் 2010 கோப்பை உருவாக்க பல நிமிடங்கள் ஆகலாம். செயல்முறை முடிந்ததும், நீங்கள் வேறு எந்த கணினி கோப்பையும் நகர்த்துவது போல் காப்பு கோப்பையும் நகர்த்தலாம். இருப்பினும், உங்களின் Outlook 2010 காப்புப்பிரதியானது பல ஜிபி அளவில் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே நீங்கள் அதை OneDrive அல்லது DropBox போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தீர்வுக்கு நகலெடுக்க விரும்பினால், கோப்பை நகலெடுக்கும் முன், அந்தச் சேவையில் உங்களிடம் இலவச இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
சுருக்கம் - அவுட்லுக் 2010 ஐ எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் திற இடது நெடுவரிசையில்.
- கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி பொத்தானை.
- தேர்ந்தெடு ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
- என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
- இந்த கோப்புறை பட்டியலின் மேலே உள்ள கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரிபார்க்கவும் துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும் பெட்டி, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
- கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் பொத்தான், Outlook 2010 காப்புப்பிரதி கோப்பிற்கான உங்கள் கணினியில் ஒரு இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும்.
அவுட்லுக் 2010 இல் உங்கள் பெறுநர்களின் இன்பாக்ஸில் உங்கள் பெயர் தவறாகத் தோன்றினால் அல்லது சமீபத்தில் உங்கள் பெயரை மாற்றியிருந்தால் அதை எப்படி மாற்றுவது என்பதை அறிக.