மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் பழைய பதிப்புகள், அவுட்லுக் கோப்பின் அளவு அதிகரிப்பதால் செயல்திறன் குறைவால் பாதிக்கப்பட்டது. இதன் விளைவாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இல் ஒரு காப்பக அம்சம் உள்ளது, இது பழைய மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், விநியோக பட்டியல்கள் மற்றும் காலெண்டர் உள்ளீடுகள் போன்ற பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்த பயன்படுத்தலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 பயனர்கள் பழைய பதிப்புகளின் பயனர்கள் செய்த அதே நிரல் மந்தநிலையை அனுபவிக்க மாட்டார்கள் என்றாலும், இன்றைய மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் பயனர்கள் அதிக அளவிலான தரவைப் பெறுகிறார்கள் மற்றும் அனுப்புகிறார்கள், இது அவுட்லுக் PST கோப்பின் அளவை விரைவாக அதிகரிக்க முடியும். எனவே, அவுட்லுக்கில் கோப்புகளை காப்பகப்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றாலும், கோப்பு அளவைக் குறைப்பதற்கும் உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் இது ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும்.
அவுட்லுக் 2010 காலெண்டரில் காப்பகக் கருவியைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் புரோகிராம்களின் பழைய பதிப்புகளில் உள்ள அமைப்புகளை மாற்றியமைப்பதை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இன் தளவமைப்பு மற்றும் அமைப்பு கொஞ்சம் குழப்பமாக இருக்கலாம். அவுட்லுக்கின் இந்த பதிப்பில் உள்ள பெரும்பாலான உள்ளமைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை கிளிக் செய்வதன் மூலம் காணலாம் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல். இந்த டுடோரியலின் நோக்கங்களுக்கும் இந்த வழிசெலுத்தல் முறை உண்மையாக உள்ளது, எனவே அதைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல். அவுட்லுக் 2010 சாளரத்தின் பிரதான பகுதியில் வேறுபட்ட விருப்பங்களின் தொகுப்பைக் காட்ட, சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தகவல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கிளிக் செய்யவும் சுத்தம் செய்யும் கருவிகள் சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள பொத்தான், கூடுதல் தேர்வுகள் கொண்ட கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பிக்கும். கிளிக் செய்யவும் காப்பகம் இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழே உள்ள விருப்பம்.
ஒரு காப்பகம் இப்போது உங்கள் அவுட்லுக் 2010 சாளரத்தின் மேல் சாளரம் திறக்கும். உங்கள் Outlook 2010 கோப்பின் முழுமையையும் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் AutoArchive அமைப்புகளின்படி அனைத்து கோப்புறைகளையும் காப்பகப்படுத்தவும் சாளரத்தின் மேல் விருப்பம். இருப்பினும், உங்கள் அவுட்லுக் 2010 காலெண்டரை மட்டும் காப்பகப்படுத்த, சரிபார்க்கவும் இந்தக் கோப்புறையையும் அனைத்து துணைக் கோப்புறைகளையும் காப்பகப்படுத்தவும் விருப்பம்.
கிளிக் செய்யவும் நாட்காட்டி உங்கள் தற்போதைய Outlook 2010 சுயவிவரத்திற்கான இயல்புநிலை காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பம். இன்டர்நெட் கேலெண்டர் போன்ற வேறு காலெண்டரைக் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக அந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் விரும்பிய காலண்டர் விருப்பத்தின் இடதுபுறத்தில் அம்புக்குறியைக் கண்டால், அந்த உருப்படியில் பல காலெண்டர்கள் உள்ளன என்று அர்த்தம். அம்புக்குறியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்த பிரிவில் உள்ள ஒவ்வொரு காலெண்டரையும் Outlook காப்பகப்படுத்தும்.
வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் Outlook 2010 காலண்டர் காப்பகத்திற்கான அமைப்புகளை முடிக்கவும் பழைய பொருட்களைக் காப்பகப்படுத்தவும் உங்கள் கோப்பில் உள்ள அனைத்து உருப்படிகளையும் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் Outlook 2010 நாட்காட்டியின் காப்பகத்தைத் தொடர பொத்தான்.