அவுட்லுக் தொடர்புகளில் எக்செல் பட்டியலை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது

உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை நிர்வகிப்பதற்கு பல்வேறு திட்டங்கள் இருப்பதால், உங்கள் வாழ்க்கையில் ஒரு கட்டத்தில் நீங்கள் ஒரு நிரலிலிருந்து மற்றொரு நிரலுக்கு மாறுவீர்கள். இருப்பினும், உங்கள் தொடர்புகளை பழைய மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து புதிய கணக்கிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கான செயல்முறை உடனடியாகத் தெரியவில்லை.

பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் புரோகிராம்கள், CSV கோப்பு வகையின் எக்செல் பட்டியலில் உங்கள் தொடர்புத் தகவல் அனைத்தையும் வெளியிடும் திறன் கொண்டவை. இந்தப் பட்டியல் உண்மையில் உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல் முகவரியில் உள்ள ஒவ்வொரு தொடர்புகளுக்கும் புலங்கள் மற்றும் பதிவுகளைக் கொண்ட விரிதாளாகும். உங்கள் புதிய மின்னஞ்சல் நிரலாக Microsoft Outlook 2010க்கு மாறும்போது, ​​அந்த Excel பட்டியலை நேரடியாக உங்கள் தொடர்புகள் முகவரிப் புத்தகத்தில் இறக்குமதி செய்ய முடியும். நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படித்து, அந்தத் தொடர்புகளில் சிலவற்றை விநியோகப் பட்டியலில் எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் கண்டறியலாம்.

உங்கள் பழைய CSV தொடர்பு பட்டியலை Outlook 2010 இல் இறக்குமதி செய்யவும்

Outlook 2010 ஐ அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் CSV தொடர்புகளை Outlook இல் பெறுவதற்கான செயல்முறையைத் தொடங்கவும். ஆரஞ்சு நிறத்தைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு அவுட்லுக் நிரல் சாளரத்தின் மேல்-இடது பகுதியில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் திற சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் விருப்பம்.

அடுத்து செய்ய வேண்டியது கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள பொத்தான், புதியதைத் திறக்கும் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி அவுட்லுக்கில் சாளரம். கிளிக் செய்யவும் மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்யவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.

கிளிக் செய்யவும் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (விண்டோஸ்) விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது மீண்டும் பொத்தான்.

கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள பொத்தான், பின்னர் நீங்கள் Outlook 2010 இல் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் CSV எக்செல் பட்டியலைக் கண்டறியவும். Outlook சந்திக்கும் எந்தவொரு நகல் தொடர்பு கோப்புகளையும் கையாள நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

கிளிக் செய்யவும் தொடர்புகள் கீழ் விருப்பம் இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது மீண்டும் பொத்தான்.

கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் Outlook Contacts கோப்புறையில் உங்கள் Excel பட்டியலை இறக்குமதி செய்யும் செயல்முறையை முடிக்க பொத்தான்.

தகவல் சரியாக இறக்குமதி செய்யப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் செயல்முறையை மீண்டும் செய்து கிளிக் செய்ய வேண்டும் தனிப்பயன் புலங்கள் வரைபடம் கடைசி திரையில் பொத்தான். இந்த திரை கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படம் போல் தெரிகிறது. சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய முயற்சிக்கும் எக்செல் பட்டியலில் வரையறுக்கப்பட்ட புலங்களைக் குறிக்கிறது, மேலும் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் உள்ள புலங்கள் Outlook இல் தொடர்பு புலங்களாகும். இடது நெடுவரிசையிலிருந்து வலது நெடுவரிசைக்கு இழுப்பதன் மூலம் எக்செல் பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான புலத்தை பொருத்தமான அவுட்லுக் புலத்திற்கு வரைபடமாக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் இழுப்பீர்கள் முதல் பெயர் இடது நெடுவரிசையிலிருந்து உருப்படி முதல் பெயர் வலது நெடுவரிசையில் உள்ள உருப்படி. அனைத்து புலங்களும் சரியாக வரையப்பட்டவுடன், கிளிக் செய்யவும் சரி சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.