நீங்கள் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை வரிசைப்படுத்துவதும் வழிசெலுத்துவதும் கடினமாகிவிடும். தேடுதல் உங்களுக்குத் தேவையான செய்தியைக் கண்டறிவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும், அதே நேரத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றொரு வழி கோப்புறைகளின் உதவியுடன்.
அவுட்லுக் 2013 இல் ஒரு புதிய கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள எங்கள் பயிற்சி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருந்து இழுத்து விடுவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்த அந்த புதிய கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது இந்த வரிசையாக்கம் தானாக நடக்க விதிகளை உருவாக்கலாம்.
ஒரு பெரிய குழுவிற்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப எளிய வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அவுட்லுக்கில் விநியோகப் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டறியவும், இதனால் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரே மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.
அவுட்லுக் 2013 இல் புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி
இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகள் Microsoft Outlook 2013 இல் செய்யப்பட்டன, ஆனால் Outlook இன் புதிய பதிப்புகளிலும் வேலை செய்யும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு IMAP ஐப் பயன்படுத்தி புதிய கோப்புறையை உருவாக்கினால், அந்த கோப்புறை உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்திலும் உருவாக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
படி 1: Outlook 2013ஐத் திறக்கவும்.
படி 2: நீங்கள் புதிய கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் புதிய அடைவை விருப்பம்.
படி 3: கோப்புறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, பின்னர் அழுத்தவும் உள்ளிடவும் நீங்கள் முடித்ததும்.
உங்கள் கையொப்பத்திற்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சில அமைப்புகள் தேவையா? கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்க்க வேண்டுமானால், அதில் ஒரு படத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் கண்டறியவும்.
Outlook புதிய செய்திகளை அடிக்கடி பார்க்க விரும்புகிறீர்களா? அவுட்லுக் 2013 இல் அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் அதிர்வெண்ணை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைக் கண்டறியவும், இதனால் புதிய மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்க நிரல் உங்கள் சேவையகத்துடன் அடிக்கடி இணைகிறது.