எக்செல் இல் கிறிஸ்துமஸ் வாங்குதல்களின் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

உங்கள் கிறிஸ்துமஸ் செலவினங்களைத் துல்லியமாகக் கண்காணிப்பது கடினமாக இருக்கும், குறிப்பாக ஆண்டின் தொடக்கத்தில் உங்கள் கிறிஸ்துமஸ் ஷாப்பிங்கைத் தொடங்கினால். நீங்கள் குறிப்பிட்ட சில குழுக்களுக்காக (உதாரணமாக, உடன்பிறந்தவர்கள்) ஒப்பிடக்கூடிய அளவு பணத்தைச் செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் நீங்கள் விரும்பலாம், மேலும் நீங்கள் ஒரு பரிசு வாங்கியதை மறந்துவிடுவது அல்லது உங்களிடம் உள்ள மொத்தத் தொகையை வியத்தகு முறையில் தவறாகக் கணக்கிடுவது மிகவும் எளிதானது. ஒரு நபருக்காக செலவிடப்பட்டது.

இந்தத் தகவலைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு பயனுள்ள வழி, எல்லாத் தரவையும் விரிதாளில் வைப்பதாகும். ஆனால் எக்செல் இல் கிறிஸ்துமஸ் பட்டியல் விரிதாளின் சரியான தளவமைப்பு தந்திரமானதாக இருக்கலாம். நான் வாங்கிய கிஃப்டைப் பட்டியலிட்ட ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு நெடுவரிசையும், அதன் வலதுபுறத்தில் பொருளின் விலையைப் பட்டியலிட்ட மற்றொரு நெடுவரிசையும் கொண்ட விரிதாள்களை கடந்த காலத்தில் உருவாக்கியுள்ளேன். ஆனால் உங்கள் கிறிஸ்துமஸ் பட்டியலில் நிறைய பேர் இருந்தால், இது விரைவாகப் பயன்படுத்த முடியாததாகிவிடும், மேலும் அந்த கிடைமட்ட ஸ்க்ரோலிங் தரவு மறந்துவிடும்.

எனது தீர்வு மூன்று நெடுவரிசை விரிதாள் ஆகும், அதை நான் ஒரு பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி சுருக்கமாகக் கூறுகிறேன். பைவட் டேபிள் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு பிரிவாக தரவை ஒழுங்கமைக்கும், அந்த நபருக்காக வாங்கிய பொருட்களின் பட்டியலும், பிரிவின் கீழே ஒரு துணைத் தொகையும் இருக்கும். பைவட் டேபிளை தானாகப் புதுப்பிக்க முடியும், எனவே பரிசுகள் சேர்க்கப்படும் வரிசையைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லாமல், நீங்கள் கொள்முதல் செய்யும் போது பட்டியலில் உருப்படிகளைச் சேர்ப்பதைத் தொடரலாம்.

SolveYourTech.com என்பது Amazon Services LLC அசோசியேட்ஸ் திட்டத்தில் ஒரு பங்கேற்பாளர் ஆகும், இது விளம்பரம் மற்றும் Amazon.com உடன் இணைப்பதன் மூலம் தளங்களுக்கு விளம்பரக் கட்டணங்களை ஈட்டுவதற்கான வழிமுறையை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு துணை விளம்பரத் திட்டமாகும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் கிறிஸ்துமஸ் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

கீழே உள்ள படிகளின் முடிவு மூன்று நெடுவரிசை விரிதாளாக இருக்கும், அதை நாங்கள் ஒரு பைவட் அட்டவணையுடன் ஒழுங்கமைக்கிறோம். நீங்கள் இதைச் செய்ய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, மேலும் எக்செல் உடனான உங்கள் பரிச்சயம் மற்றும் உங்கள் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இந்த விரிதாளில் நீங்கள் நிச்சயமாக சில மேம்பாடுகளைச் செய்யலாம். கீழே வழங்கப்படும் தீர்வு விரைவானது மற்றும் வசதியானது, மேலும் Excel உடன் மிகக் குறைந்த அனுபவமே தேவைப்படுகிறது. மேலும் நீங்கள் பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள், இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும்.

படி 1: Excel ஐ திறந்து புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்.

படி 2: செல் A1 இன் உள்ளே கிளிக் செய்து, "பெறுநர்" என தட்டச்சு செய்து, செல் B1 க்குள் கிளிக் செய்து, "பரிசு" என தட்டச்சு செய்து, செல் C1 க்குள் கிளிக் செய்து "விலை" என உள்ளிடவும்

படி 3: உங்கள் முதல் பரிசுக்கான தகவலை வரிசையில் 2 இல் உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, மேரி என்ற பெயரில் ஒருவருக்கு Amazon Fire TV Stick (Amazon இணைப்பு) கிடைத்திருந்தால், செல் A2, “Amazon Fire TV Stick” இல் “Mary” ஐ உள்ளிடலாம். ”செல் B2, மற்றும் “39.99” செல் C2.

படி 4: நீங்கள் முடிக்கும் வரை இந்த வழியில் பரிசுகளை உள்ளிடுவதைத் தொடரவும். பெயர்களை அதே வழியில் உள்ளிடுவதில் கவனமாக இருங்கள். நீங்கள் விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தி பெயர்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

படி 5: நெடுவரிசை A தலைப்பைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, பின்னர் B மற்றும் C நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.

படி 6: கிளிக் செய்யவும் செருகு சாளரத்தின் மேல் தாவல்.

படி 7: கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் உள்ள பொத்தான் அட்டவணைகள் நாடாவின் பகுதி.

படி 8: கிளிக் செய்யவும் சரி கீழே உள்ள பொத்தான் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும் ஜன்னல்.

படி 9: இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் பெறுபவர், பின்னர் இடதுபுறம் பரிசு பின்னர் இடதுபுறம் விலை. அந்த வரிசையில் பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும்.

படி 10: கிளிக் செய்யவும் விலை இல் விருப்பம் வரிசைகள் வலது நெடுவரிசையின் பிரிவில், அதை இழுக்கவும் மதிப்புகள் பிரிவு.

படி 11: வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் விலை எண்ணிக்கை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் மதிப்பு புல அமைப்புகள் விருப்பம்.

படி 12: கிளிக் செய்யவும் தொகை விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.

படி 13: கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற பிவோட் அட்டவணையை நீங்கள் இப்போது வைத்திருக்க வேண்டும்.

சாளரத்தின் கீழே உள்ள ஒர்க்ஷீட் தாவல்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிவோட் டேபிளுக்கும் தரவுப் பட்டியலுக்கும் இடையில் முன்னும் பின்னுமாக மாறலாம். உங்கள் ஒர்க்ஷீட் தாவல்களை அடையாளம் காண்பதை எளிதாக்குவதற்கு அவற்றை மறுபெயரிட விரும்பினால் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கலாம்.

கிளிக் செய்வதன் மூலம் கூடுதல் பரிசுகளைச் சேர்க்கும்போது பைவட் அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கலாம் புதுப்பிப்பு பொத்தான் பகுப்பாய்வு செய்யவும் கீழ் தாவல் பிவோட் டேபிள் கருவிகள். பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க, அதன் உள்ளே எங்காவது கிளிக் செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் பிவோட் டேபிள் கருவிகள் தாவல் தோன்றும்.

நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து தகவல்களும் இப்போது இந்த அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ளன, மேலும் தகவலைச் சேர்க்கும்போது அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் அட்டவணையை கொஞ்சம் அழகாக மாற்ற விரும்பினால், உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன.

நீங்கள் அட்டவணையில் இருந்து "வெற்று" விருப்பத்தை அகற்ற விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யலாம். வரிசை லேபிள்கள், காலியாக இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.

இந்த பைவட் டேபிளின் இயல்புநிலை அமைப்பில், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் செலவிடப்பட்ட தொகையின் தொகை அவர்களின் பெயரின் வலதுபுறத்தில் காட்டப்படும். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பெறுநரின் பிரிவின் கீழும் இந்தத் தகவலைக் காட்ட நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள் வடிவமைப்பு சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்க துணைத்தொகைகள் உள்ள பொத்தான் தளவமைப்பு ரிப்பனின் பகுதி, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் குழுவின் கீழே அனைத்து துணைத்தொகைகளையும் காட்டு விருப்பம்.

பிவோட் டேபிளை நீங்கள் விரும்பியபடி வடிவமைத்தவுடன், அதைப் பற்றி வேறு எதையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை. நீங்கள் வெறுமனே கிளிக் செய்ய வேண்டும் புதுப்பிப்பு பணிப்புத்தகத்தின் மற்ற தாவலில் உங்கள் உருப்படிகளை புதுப்பிக்கும் பொத்தான். எனது முடிக்கப்பட்ட அட்டவணை இதுபோல் தெரிகிறது -

இல் உள்ள விருப்பங்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையின் நிறத்தை மாற்றினேன் பிவோட் டேபிள் பாங்குகள் பிரிவு வடிவமைப்பு தாவல்.

எக்செல் கோப்பினுடன் வேலை செய்து முடித்ததும் அதைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்.

Excel உடன் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்த கூடுதல் வழிகளை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், "vlookup" செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க இங்கே கிளிக் செய்யவும்.