உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ் செயலிழக்கும்போது தரவை இழப்பது மிகவும் துரதிர்ஷ்டவசமான நிகழ்வாகும், அந்தத் தரவை நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கவில்லை என்றால் அது பேரழிவை ஏற்படுத்தும். ஆனால் நீங்கள் Word 2011 இல் ஒரு ஆவணத்தைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, சிறிது நேரத்தில் சேமிக்கப்படாத தரவை இழக்கும் அபாயகரமான செயலிழப்புகள் குறைவாகவே உள்ளன. கோட்பாட்டில், நாம் அனைவரும் ஒவ்வொரு சில நிமிடங்களுக்கும் கைமுறையாக நம் வேலையைச் சேமித்து வைத்திருக்க வேண்டும். நாங்கள் முடித்த வேலை இழப்பு ஆனால், நீங்கள் என்ன சொல்ல முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் கடினமாக சிந்திக்கும்போது, அது எப்போதும் நடைமுறைக்கு வராது. அதிர்ஷ்டவசமாக Word 2011 ஆனது AutoRecover பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியது, இது ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் தரவை அவ்வப்போது சேமிக்கும், ஆனால் AutoRecover கோப்பு உருவாக்கத்தின் அதிர்வெண்ணை அதிகரிக்க அந்த அமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.
உங்கள் தரவை அவ்வப்போது காப்புப் பிரதி எடுக்க எளிய வழியைத் தேடுகிறீர்களா? ஆப்பிள் டைம் கேப்சூலைப் பாருங்கள். இது உங்கள் மேக்கில் டைம் மெஷின் காப்புப்பிரதியுடன் எளிதாக ஒருங்கிணைக்கிறது, மேலும் உங்கள் எல்லா தரவையும் சேமிப்பதற்கு போதுமான இடத்தை வழங்குகிறது.
மேலும் பார்க்கவும்
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் காசோலை குறியை எவ்வாறு செருகுவது
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் சிறிய தொப்பிகளை எவ்வாறு செய்வது
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உரையை மையப்படுத்துவது எப்படி
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டேபிள்களில் செல்களை எவ்வாறு இணைப்பது
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு சதுர மூலக் குறியீட்டை எவ்வாறு செருகுவது
Word 2011 இல் AutoRecover மூலம் அடிக்கடி சேமிக்கவும்
எவ்வாறாயினும், நீங்கள் AutoRecover ஐ நம்புவதற்கு முன் சில முக்கியமான விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது உண்மையில் உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கான மாற்றாக இல்லை. உங்கள் கணினி செயலிழந்தால், வேர்ட் செயலிழந்தால், அல்லது வேறு சில எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் நிகழும்போது அங்கேயே இருக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை மூடிவிட்டு கிளிக் செய்தால் சேமிக்க வேண்டாம் விருப்பத்தேர்வு, அந்த ஆவணத்திற்கான ஏதேனும் தானியங்கு மீட்டெடுப்பு கோப்புகள் நீக்கப்படும்.
படி 1: Word 2011ஐத் திறக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும். நீங்கள் Word பயன்பாட்டைத் திறக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது ஆவண வகையையும் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் சொல் திரையின் மேற்புறத்தில், கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள்.
Word Preferences மெனுவைத் திறக்கவும் படி 3: கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் இல் ஐகான் வெளியீடு மற்றும் பகிர்வு பிரிவு.
வெளியீடு மற்றும் பகிர்வு பிரிவில் சேமி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் படி 4: வலதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியின் உள்ளே கிளிக் செய்யவும் ஒவ்வொரு தானியங்கு மீட்டெடுப்பு தகவலைச் சேமிக்கவும், பின்னர் ஒரு புதிய மதிப்பை உள்ளிடவும். இயல்புநிலை 10 ஆகும், ஆனால் நீங்கள் 1 ஆகக் குறைவாகச் செல்லலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள படத்தில், ஒவ்வொரு 2 நிமிடங்களுக்கும் இயங்கும் வகையில் AutoRecover ஐ அமைத்துள்ளேன்.
AutoRecover அதிர்வெண்ணை அமைக்கவும் படி 5: கிளிக் செய்யவும் சரி சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
வேர்ட் செயலிழந்தால், அடுத்த முறை நீங்கள் Word ஐத் தொடங்கும்போது AutoRecover ஆவணத்தைத் திறக்க விரும்புகிறீர்களா என்று பொதுவாக உங்களிடம் கேட்கப்படும், அல்லது அவற்றைக் காணலாம் சமீபத்தில் திறக்கவும் பட்டியலில் கோப்பு பட்டியல். தன்னியக்க மீட்டெடுப்பு கோப்பு உங்களிடம் கேட்கப்படவில்லை அல்லது திறந்த சமீபத்திய பட்டியலில் காட்டப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் ஸ்பாட்லைட் தேடல் திரையின் மேல்-வலது மூலையில் உள்ள ஐகானை, தேடல் புலத்தில் AutoRecover அல்லது ஆவணத்தின் முக்கிய சொல்லைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
சில பயனர்களுக்கு, AutoRecover இருப்பிடம் அமைக்கப்படாததால், AutoRecover சரியாகச் செயல்படாமல் இருக்கலாம். என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு தானியங்கு மீட்டெடுப்பு இருப்பிடத்தை கைமுறையாக அமைக்கலாம் கோப்பு இடங்கள் விருப்பம் வார்த்தை விருப்பத்தேர்வுகள் பட்டியல்,
கோப்பு இடங்கள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் தானாக மீட்டெடுக்கும் கோப்புகள் விருப்பம், கிளிக் மாற்றியமைக்கவும், பின்னர் உங்கள் AutoRecover கோப்புகள் சேமிக்கப்பட வேண்டிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
AutoRecover கோப்பு இருப்பிடத்தை அமைக்கவும் நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தினால், உங்கள் கோப்புகளை நீங்கள் அனுப்பும் நபர்களால் அவற்றைத் திறக்க முடியாத சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் சிக்கியிருக்கலாம். ஏனென்றால் அவர்கள் எக்செல் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் இணக்கத்தன்மை பேக்கை நிறுவவில்லை. எக்செல் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் உங்கள் கோப்புகளைத் திறக்க, இயல்புநிலையாக .xls கோப்பு வகையைச் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.