நீங்கள் தினமும் Outlook 2013 ஐப் பயன்படுத்தினால், நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றால், குறிப்பாக பெரிய கோப்பு இணைப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்கள், உங்கள் Outlook கோப்பு மிகவும் பெரியதாக இருக்கும். எனவே உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் சிறிது இடத்தைக் காலி செய்ய முயற்சித்தால் அல்லது ஒரு கோப்புறையை ஃபிளாஷ் டிரைவில் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால், குறிப்பிட்ட கோப்புறையின் அளவைக் கண்டறிய இது உதவியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக நீங்கள் அவுட்லுக்கிலிருந்து இந்தத் தகவலைத் தீர்மானிக்கலாம், மேலும் நீங்கள் உயர்மட்ட கோப்புறைகளைச் சரிபார்த்து, துணைக் கோப்புறைகளின் அளவைப் பற்றிய தகவலைக் கண்டறியலாம்.
Outlook 2013 இல் ஒரு கோப்புறையின் கோப்பு அளவைக் கண்டறியவும்
அவுட்லுக் 2013ல் முன் கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பு அளவு வரம்பு 50 ஜிபி உள்ளது, இது அவுட்லுக் 2003 மற்றும் 2007 போன்ற முந்தைய பதிப்புகளில் இருந்த வரம்பாக இருந்த 20 ஜிபியை விட அதிகமாகும். நீங்கள் இந்த வரம்பை நெருங்கிவிட்டீர்கள் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அது தொடங்கும் என்று நீங்கள் நினைத்தால் Outlook இன் செயல்திறனைப் பாதித்து, உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவைச் சரிபார்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படி 1: Outlook 2013ஐத் தொடங்கவும்.
படி 2: சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பண்புகள் விருப்பம். நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க தனிப்பட்ட கோப்புறைகள், அல்லது பிற ஒத்த உயர்மட்ட கோப்புறை, ஏதேனும் துணை கோப்புறைகளின் ஒருங்கிணைந்த அளவை சரிபார்க்க.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் கோப்புறை அளவு சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
படி 4: அளவு சாளரத்தின் மேல் காட்டப்படும். இரண்டு அளவுகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் - ஒன்று அந்த குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கானது, மற்றும் அதில் உள்ள துணை கோப்புறைகளின் மொத்த அளவிற்கு ஒன்று.
உங்கள் Outlook கோப்புறை மிகப் பெரியதாக இருந்தால், உங்கள் கணினி செயலிழந்தால் அதை வெளிப்புற வன்வட்டில் காப்புப் பிரதி எடுப்பது நல்லது. அவுட்லுக்கில் மாற்ற முடியாத தகவல் இருந்தால் இது மிகவும் முக்கியமானது. அதிர்ஷ்டவசமாக வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ் மிகவும் மலிவு விலையில் உள்ளது, மேலும் சிறிய முதலீட்டிற்கு நீங்கள் நிறைய இடத்தைப் பெறலாம். Amazon இல் 1 TB எக்ஸ்டர்னல் ஹார்டு ட்ரைவின் விலையைச் சரிபார்க்க இங்கே கிளிக் செய்யவும்.
Outlook 2010 இல் உள்ள கோப்புறையின் அளவை சரிபார்க்க இதே முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
மேலும் பார்க்கவும்
- அவுட்லுக்கில் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை எப்படி முடக்குவது
- அவுட்லுக்கில் வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் ஒரு Vcard உருவாக்குவது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியலை எவ்வாறு பார்ப்பது
- அவுட்லுக்கில் ஜிமெயிலை எவ்வாறு அமைப்பது