உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஆவணம் அல்லது HTML கோப்பு இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் "உரையாகச் செருகு" விருப்பத்தை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம்.
இந்த அம்சம் ஒரு கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் நேரடியாகச் செருக உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டை அடிக்கடி பயன்படுத்தினால் அல்லது HTML உடன் உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பினால், இந்த செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அவுட்லுக் 2016 இன் Office 365க்கான Outlook போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் புதிய பதிப்பிற்கு நீங்கள் மேம்படுத்தியிருந்தால், உரையாகச் செருகுவது இனி ஒரு விருப்பமாக இருக்காது என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் இந்தப் புதிய பதிப்புகளில் "உரையாகச் செருகு" என்பதை நீங்கள் இன்னும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நீங்கள் முதலில் வேறு ஏதாவது செய்ய வேண்டும்.
Office 365க்கான Microsoft Outlook இல் "உரையாகச் செருகு" அம்சத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது
இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகள் அவுட்லுக்கிற்கான ஆஃபீஸ் 365 பதிப்பில் செய்யப்பட்டன, ஆனால் Outlook 2016 அல்லது Outlook 2019 போன்ற Outlook இன் புதிய பதிப்புகளிலும் வேலை செய்யும்.
படி 1: அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
படி 2: தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் இடது நெடுவரிசையின் கீழே.
படி 4: தேர்வு செய்யவும் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி தாவல்.
படி 5: கிளிக் செய்யவும் இலிருந்து கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து கட்டளைகள் விருப்பம்.
படி 6: கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பினை இணைக்கவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் கூட்டு பொத்தானை. இந்த பட்டியலில் இரண்டு “கோப்பை இணைக்கவும்” விருப்பங்கள் உள்ளன, எனவே அதற்குப் பிறகு மாதவிடாய் இல்லாத ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.
படி 7: கிளிக் செய்யவும் சரி மாற்றத்தைப் பயன்படுத்த.
இப்போது நீங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதும் போது மின்னஞ்சலின் உடலில் கிளிக் செய்து, சாளரத்தின் மேல் உள்ள விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள காகித கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உரையாகச் செருக விரும்பும் கோப்பை உலாவலாம், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். செருகு பொத்தானை மற்றும் தேர்வு செய்யவும் உரையாகச் செருகவும் விருப்பம்.
நீங்கள் காகித கிளிப் ஐகானைப் பார்க்கவில்லை என்றால், முதல் முறையாக கோப்பை இணைக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய, அதன் கீழ் உள்ள அம்புக்குறியைக் கொண்ட வரியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டியிருக்கும். அதன் பிறகு கருவிப்பட்டியில் காகித கிளிப் ஐகான் தோன்றும்.
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் கோப்பை இணைக்கும் பொத்தானைச் சேர்க்க மேலே உள்ள படிகளை நீங்கள் ஒருமுறை மட்டுமே செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் போது அந்த ஐகான் சாளரத்தின் மேல் இருக்கும், எனவே எதிர்கால மின்னஞ்சல்களுக்கு இதை விரைவாகச் செய்யலாம்.
மேலும் பார்க்கவும்
- அவுட்லுக்கில் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை எப்படி முடக்குவது
- அவுட்லுக்கில் வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் ஒரு Vcard உருவாக்குவது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியலை எவ்வாறு பார்ப்பது
- அவுட்லுக்கில் ஜிமெயிலை எவ்வாறு அமைப்பது