உங்கள் எல்லா விரிதாள் தரவையும் Excel இல் பெறுவது உங்கள் தரவை எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான முதல் படியாகும். ஆனால் அந்தத் தரவு உங்கள் பணித்தாளில் கிடைத்தவுடன், அந்த நிறுவனம் வெறும் தகவலைக் கொண்டிருப்பது போலவே முக்கியமானதாக இருக்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது உங்கள் தரவை தவறாக ஒழுங்கமைத்துள்ள சூழ்நிலைகளுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது நீங்கள் அதை ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ளிட விரும்பும் போது கவனக்குறைவாக ஒரு வரிசையில் தரவை உள்ளிடலாம். இது வெறுப்பாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் நிறைய தரவுகளைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால். அதிர்ஷ்டவசமாக எக்செல் 2013 இல் ஒரு அம்சம் உள்ளது, இது தரவின் கிடைமட்ட வரிசையை நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அதை செங்குத்து நெடுவரிசையில் ஒட்டவும். இது கடினமான தரவை மீண்டும் உள்ளிடுவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் உண்மையான நேரத்தைச் சேமிக்கும்.
எக்செல் இல் கிடைமட்டமாக நகலெடுக்கப்படும் போது, செங்குத்தாக டேட்டாவை ஒட்டுவது எப்படி
எக்செல் 2013 இல் நாம் பயன்படுத்தும் ஒரு முக்கியமான கருவி பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் பயன்பாடு. நகலெடுப்பதும் ஒட்டுவதும் எப்போதுமே தரவை நகர்த்துவது போல் எளிதல்ல என்பதையும், சில சமயங்களில் செல்களின் குழுவிலிருந்து மதிப்புகளை மட்டுமே நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும், முதலில் நகலெடுத்தது போலவே எல்லாவற்றையும் ஒட்ட விரும்பவில்லை என்பதையும் Microsoft புரிந்துகொள்கிறது. உங்கள் கிடைமட்ட தரவை செங்குத்து பகுதியில் ஒட்டுவது எப்படி என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றியவுடன், நீங்கள் ஆராய வேண்டும் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் அவர்கள் உங்களுக்கு உதவ முடியுமா என்பதைப் பார்க்க சிறிது விருப்பங்கள்.
படி 1: Excel 2013 இல் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்
படி 2: செங்குத்து இடத்தில் ஒட்ட விரும்பும் கிடைமட்டத் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
படி 3: தனிப்படுத்தப்பட்ட தரவை வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் நகலெடுக்கவும்.
படி 4: செங்குத்தாக ஒட்டப்பட்ட தரவைத் தொடங்க விரும்பும் மேல் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
படி 5: கிளிக் செய்யவும் வீடு சாளரத்தின் மேல் தாவல்.
படி 6: கிளிக் செய்யவும் ஒட்டவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் கிளிப்போர்டு ரிப்பனின் பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும் இடமாற்றம் விருப்பம்.
உங்கள் நகலெடுக்கப்பட்ட கிடைமட்ட தரவு இப்போது செங்குத்தாக காட்டப்படும். இந்த செயல்முறை ஒரே நேரத்தில் பல வரிசை தரவுகளுடன் வேலை செய்கிறது. இருப்பினும், நீங்கள் Cut கட்டளையைப் பயன்படுத்தினால் அது வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்க. அசல் தரவை செங்குத்தாகக் காட்டுவதற்குச் சரியாக மாற்றியவுடன், நீங்கள் திரும்பிச் சென்று அதை வெட்ட வேண்டும் அல்லது நீக்க வேண்டும்.
Office 2013 சந்தாவாகவும் கிடைக்கிறது. நீங்கள் அதை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கணினிகளில் நிறுவ வேண்டும் என்றால் அது ஒரு சிக்கனமான தேர்வாக இருக்கும். நீங்கள் அலுவலகச் சந்தாவைக் கருத்தில் கொள்ள விரும்பும் பிற காரணங்களைப் பற்றி அறிய இங்கே படிக்கலாம்.
எக்செல் இல் உங்கள் தரவை சரியாக அச்சிடுவது சற்று சிரமமாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு பயனுள்ள அமைப்பானது உங்கள் எல்லா நெடுவரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் அச்சிடும் திறன் ஆகும். நீங்கள் ஒரு பெரிய அறிக்கையை அச்சிடுகிறீர்கள் மற்றும் சில நெடுவரிசைகள் தனித்தனி பக்கங்களில் அச்சிடப்பட்டால் இது உதவியாக இருக்கும்.