அவுட்லுக் 2010 இல் அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிக்கவும்

அவுட்லுக்கில் உள்ள கோப்புறைக்கு அடுத்துள்ள அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள எண், படிக்காத செய்திகளின் எண்ணிக்கையைக் கூறுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 இல் அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிக்க இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

1. சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் கோப்புறை பட்டியலைக் கண்டறியவும்.
2. அடையாளம் காணவும் உட்பெட்டி கோப்புறை.
3. வலது கிளிக் செய்யவும் உட்பெட்டி கோப்புறை.
4. தேர்ந்தெடு அனைத்தையும் வாசிக்கப்பட்டதாக அடையாளமிடு குறுக்குவழி மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.

இந்தப் படிகளின் கூடுதல் தகவல் மற்றும் படங்களுடன் இந்தக் கட்டுரை கீழே தொடர்கிறது.

Outlook 2010 இல் உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிப்பது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, Outlook ஐப் பயன்படுத்தும் மற்றும் முடிந்தவரை தங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருக்க விரும்பும் எவருக்கும் ஒரு உயிர்காக்கும் திறன் ஆகும்.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நீக்கவோ அல்லது மறுசீரமைக்கவோ நீங்கள் விரும்பாத நிலையில், அவை அனைத்தையும் படித்தால் (அல்லது குறைந்த பட்சம் படித்ததாகக் குறிக்கப்பட்டிருந்தால்) அடிக்கடி பதட்டத்திலிருந்து விடுபடலாம், மேலும் பொதுவாக நீங்கள் உங்கள் வேலையில் சிக்கிக்கொண்டது போல் உணரலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 உங்கள் கணக்கை அமைக்கும் போது மற்றும் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அமைப்புகளின் அடிப்படையில் உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் வெவ்வேறு கோப்புறைகளாக வகைப்படுத்துகிறது.

அந்த ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும், அவுட்லுக் செய்திகளை "படிக்க" மற்றும் "படிக்காத" என வகைப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு கோப்புறையின் பெயரின் வலதுபுறத்தில் அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள எண்ணைப் பார்த்தால், அந்தக் கோப்புறையில் உள்ள படிக்காத செய்திகளின் எண்ணிக்கை அதுவாகும். படிக்காததாகக் குறிக்கப்பட்ட செய்திகள் சிலரைத் தொந்தரவு செய்யாமல் இருக்கலாம், மற்றவர்கள் படிக்க வேண்டிய செய்திகள் உள்ளன என்பதற்கான தேவையற்ற குறிகாட்டியாகக் கருதுகின்றனர்.

அதிர்ஷ்டவசமாக நீங்கள் விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்யலாம் அவுட்லுக் 2010 இல் அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிக்கவும், அவுட்லுக் 2010 இல் படிக்காத செய்திகளின் எண்ணிக்கையை சுத்தம் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அவுட்லுக் 2010 இல் நீங்கள் படிக்காத அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிப்பது எப்படி

உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸில் உள்ள செய்திகளை ஒவ்வொன்றாகப் படித்ததாகக் குறிக்க நீங்கள் முன்பு சென்று கொண்டிருந்தால், குறிப்பாக நூற்றுக்கணக்கான படிக்காத செய்திகள் இருந்தால், அது எவ்வளவு கடினமான செயலாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

நீங்கள் Outlook இல் ஒரு புதிய கணக்கை அமைக்கும் போது அல்லது பழைய கணினியிலிருந்து கணக்கை மாற்றும் போது பொதுவாக அதிக எண்ணிக்கையிலான செய்திகள் ஏற்படும். இருப்பினும், படிக்காதவை என வகைப்படுத்தப்பட்ட பெரும்பாலான செய்திகள் உண்மையில் படிக்கப்பட்டவை, அவை ஒவ்வொன்றையும் மீண்டும் படிக்கும்போது வெறுப்பாக இருக்கும்.

அவுட்லுக் 2010 இந்தச் சிக்கல் ஏற்படக்கூடும் என்பதை அங்கீகரித்துள்ளது, மேலும் அவுட்லுக் 2010 இல் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகத் தானாகக் குறிக்கும் வழியையும் உள்ளடக்கியது.

படி 1: Outlook 2010 ஐ தொடங்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.

படி 2: நீங்கள் படித்ததாகக் குறிக்க விரும்பும் படிக்காத செய்திகளைக் கொண்ட சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் உள்ள கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் வாசிக்கப்பட்டதாக அடையாளமிடு விருப்பம்.

இந்தக் கோப்புறையில் அதிக எண்ணிக்கையில் படிக்காத செய்திகள் இருந்தால், Outlook க்கு எல்லா செய்திகளையும் குறிக்க சில வினாடிகள் ஆகலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் படித்ததாகக் குறிக்க விரும்பும் செய்திகளைக் கொண்ட பிற கோப்புறைகள் இருந்தால், இந்தக் கோப்புறைகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் இந்த நடைமுறையை நீங்கள் கைமுறையாகச் செய்ய வேண்டும்.

சுருக்கம் - அவுட்லுக் 2010 இல் அனைத்தையும் படித்ததாகக் குறிப்பது எப்படி

1. சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள கோப்புறை பட்டியலில் உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கண்டறியவும்.
2. வலது கிளிக் செய்யவும் உட்பெட்டி கோப்புறை.
3. கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் வாசிக்கப்பட்டதாக அடையாளமிடு விருப்பம்.

உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகளில் வலது கிளிக் செய்யும் போது ஒரு விருப்பம் இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம் கோப்புறையை சுத்தம் செய்யவும். கோப்புறையில் உள்ள தேவையற்ற செய்திகளை சுத்தம் செய்ய இந்த செயல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதாவது, வேறொரு செய்தியில் (பதில்கள் அல்லது முன்னனுப்பப்படும் செய்திகள் போன்றவை) முழுமையாக உள்ள எந்த செய்தி உரையாடல்களும் கோப்புறையிலிருந்து நீக்கப்படும். முக்கியமான தகவல்களை இழக்காமல் உங்கள் தரவு கோப்புறைகளின் அளவைக் குறைக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள வழிமுறைகள் முதன்மையாக உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது, இதே முறையை உங்கள் கோப்புறை பட்டியலில் உள்ள எந்த கோப்புறையிலும் பயன்படுத்தலாம்.

கூடுதலாக, நீங்கள் POP அல்லது IMAP அஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, எல்லா செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிப்பது மற்ற இடங்களிலும் அந்தச் செய்திகளைப் பாதிக்கலாம். POP அஞ்சல் அமைப்புகள் பொதுவாக நீங்கள் பணிபுரியும் இயந்திரத்திற்கு வரம்பிடப்படும், எனவே POP கணக்கு மூலம் அனைத்து செய்திகளையும் படித்ததாகக் குறிப்பது பிற சாதனங்களைப் பாதிக்காது.

இருப்பினும், உங்கள் அஞ்சல் கணக்கு IMAP ஆக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், அந்தச் செய்திகள் அனைத்தையும் படித்ததாகக் குறிப்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும் மற்ற இடங்களிலும், ஃபோன் அல்லது இணைய உலாவி போன்றவற்றிலும் அவை படித்ததாகத் தோன்றும்.

அவுட்லுக் புதிய மின்னஞ்சலை நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் சரிபார்க்கவில்லையா? அவுட்லுக் 2010 இல் அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் அமைப்புகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை அறிய, நிரல் தற்போது செய்து கொண்டிருப்பதை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ சரிபார்க்க வேண்டும்.