உங்கள் வேலை வாழ்க்கையில் செயல்திறனை இணைக்க முயற்சிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் வழக்கமாகச் செய்யும் சில பணிகளை தானியக்கமாக்க அல்லது எளிமைப்படுத்த வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது, நீங்கள் அடிக்கடி ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களைத் தட்டச்சு செய்தால், சிறிது நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக நீங்கள் Outlook 2013 டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும் விதம், நீங்கள் ஒரு கோப்பை எவ்வாறு சேமிப்பது அல்லது பிற Microsoft Office நிரல்களில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது போன்றது. நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்த விரும்பும் செய்தியை எவ்வாறு அமைப்பது, அதைச் சேமித்து, அந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதிய செய்தியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள எங்கள் வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வது சிரமமாக இருப்பதால், இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் எதிர்கால பணிகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் மடங்குகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அதிக நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். எனவே Outlook இல் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய கீழே தொடரவும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையின் அந்தப் பகுதிக்குச் செல்ல இங்கே கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக் 2013 இல் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி
- அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் வீடு, பிறகு புதிய மின்னஞ்சல்.
- மின்னஞ்சலை உருவாக்கி கிளிக் செய்யவும் கோப்பு.
- கிளிக் செய்யவும் என சேமி.
- தேர்ந்தெடு வகையாக சேமிக்கவும் மற்றும் தேர்வு அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட்.
- பெயரை உள்ளிட்டு, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும்.
மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளுக்கான Outlook மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் படங்களை உருவாக்குவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுடன் எங்கள் கட்டுரை கீழே தொடர்கிறது.
அவுட்லுக் 2013 மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல் (படங்களுடன் வழிகாட்டி)
அவுட்லுக் 2013 இல் மின்னஞ்சலை டெம்ப்ளேட்டாக எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதை கீழே உள்ள படிகள் காண்பிக்கும்.
படி 1: Outlook 2013ஐத் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் வீடு சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் புதிய மின்னஞ்சல் ரிப்பனின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான்.
படி 3: டெம்ப்ளேட்டில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிட்டு, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதில் பெறுநர்கள், பொருள் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல். BCC புலத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை அறிய விரும்பினால் இங்கே கிளிக் செய்யவும்.
படி 4: கிளிக் செய்யவும் என சேமி இடது நெடுவரிசையில்.
படி 5: கிளிக் செய்யவும் வகையாக சேமிக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனு, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட் விருப்பம்.
படி 6: டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும் கோப்பு பெயர் புலம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.
இப்போது நீங்கள் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் இது. நீங்கள் உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டில் இருந்து மின்னஞ்சலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அடுத்த பகுதியில் காண்பிக்கும்.
அவுட்லுக் 2013 இல் ஒரு டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்குவது எப்படி
கிளிக் செய்வதன் மூலம் டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம் புதிய பொருட்கள், கிளிக் செய்தல் மேலும் பொருட்கள், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கிளிக் செய்யவும் பாருங்கள் சாளரத்தின் மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு முறைமையில் பயனர் வார்ப்புருக்கள் விருப்பம்.
நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்கும் போது நீங்கள் சேர்த்த தகவலுடன் புதிய செய்தி சாளரத்தைத் திறக்க, பட்டியலில் இருந்து உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.
புதிய அவுட்லுக் 2013 அஞ்சல் கணக்குகளைக் கொண்டவர்கள் கொண்டிருக்கும் மிகப்பெரிய புகார்களில் ஒன்று, புதிய செய்திகளைச் சரிபார்க்கும் அதிர்வெண் ஆகும். இந்த அமைப்பை மாற்றுவது பற்றி மேலும் அறிக மற்றும் Outlook 2013ஐ அடிக்கடி புதிய செய்திகளைப் பெறச் செய்யுங்கள்.
மேலும் பார்க்கவும்
- அவுட்லுக்கில் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை எப்படி முடக்குவது
- அவுட்லுக்கில் வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் ஒரு Vcard உருவாக்குவது எப்படி
- அவுட்லுக்கில் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியலை எவ்வாறு பார்ப்பது
- அவுட்லுக்கில் ஜிமெயிலை எவ்வாறு அமைப்பது