எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனுள்ள கருவிகளால் நிரம்பியுள்ளது, இது உங்கள் மூலத் தரவிலிருந்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைப் பெற உதவும். பிவோட் டேபிளைப் பற்றி நீங்கள் ஏற்கனவே கேள்விப்பட்டிருந்தால் அல்லது பார்த்திருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் விரிதாள் பயன்பாட்டில் பைவட் டேபிளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.

எக்செல் 2013 இல் பைவட் டேபிளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, உங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டு பெல்ட்டில் ஒரு புதிய கருவியை உங்களுக்கு வழங்கும், இது தரவை வரிசைப்படுத்துவதையும் பகுப்பாய்வு செய்வதையும் மிகவும் எளிதாக்கும். எக்செல் 2013 இல் உள்ள பைவட் டேபிள், நெடுவரிசைகளில் தரவை ஒப்பிடுவதற்கும், கைமுறையாகச் செய்வது கடினமாக இருக்கும் வகையில் ஒத்த தரவைத் தொகுப்பதற்கும் பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

நீங்கள் எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கும் போது, ​​உங்கள் விரிதாளில் இருந்து தரவை எடுத்து, உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் மற்றொரு தாளில் இயல்பாக ஒரு புதிய வடிவமைப்பில் செருகுகிறீர்கள். பிவோட் டேபிளுக்கு தரவு மறுகட்டமைக்கப்பட்டவுடன், விரிதாளில் உள்ள தகவலை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும் வகையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் காண்பிக்கப்படும் விதத்தை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை அறிய கீழே படிக்கவும்.

இரண்டாவது கணினியில் Office ஐ நிறுவ நீங்கள் திட்டமிட்டால், அதற்கு பதிலாக Office சந்தாவைப் பெறவும். நீங்கள் புதிய கணினியைப் பெற்றாலோ அல்லது உரிமத்தை வேறு கணினிக்கு மாற்ற விரும்பினாலோ, அந்த உரிமங்களை அகற்றிச் சேர்க்கும் திறனுடன், உங்கள் Office இன் நகலை ஐந்து கணினிகளில் நிறுவ இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பொருளடக்கம் மறை 1 எக்செல் 2013 இல் பைவட் டேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி 2 எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எப்படி (படங்களுடன் வழிகாட்டி) 3 எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிள் டேட்டாவை சரிசெய்வது எப்படி 4 எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிள்களுடன் பணிபுரிய சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்.

எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி

1. உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. பிவோட் அட்டவணையில் சேர்க்க வேண்டிய தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கிளிக் செய்யவும் செருகு, பிறகு பிவோட் டேபிள்.
4. கிளிக் செய்யவும் சரி.
5. பைவட் அட்டவணையில் சேர்க்க, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த கூடுதல் தகவலுடன் எங்கள் கட்டுரை கீழே தொடர்கிறது, இந்தப் படிகளுக்கான படங்கள் உட்பட.

எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எப்படி (படங்களுடன் வழிகாட்டி)

"பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன" என்ற கேள்வியை நீங்கள் கேட்பதை நீங்கள் கண்டால், நீங்கள் தனியாக இல்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். விக்கிபீடியாவின் படி, பிவோட் டேபிள் என்பது “விரிதாள்கள் அல்லது வணிக நுண்ணறிவு மென்பொருள் போன்ற தரவு காட்சிப்படுத்தல் திட்டங்களில் காணப்படும் தரவு சுருக்கமாக்கல் கருவியாகும். மற்ற செயல்பாடுகளில், ஒரு பைவட் டேபிள் தானாகவே ஒரு அட்டவணை அல்லது விரிதாளில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை வரிசைப்படுத்தலாம், எண்ணலாம், மொத்தமாக அல்லது சராசரியாக, சுருக்கப்பட்ட தரவைக் காட்டும் இரண்டாவது அட்டவணையில் முடிவுகளைக் காண்பிக்கும்.

பைவட் டேபிள்களை நான் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் விதம், வெவ்வேறு வரிசைகளுடன் தொடர்புடைய மொத்தத் தொகைகளை விரைவாகப் பயன்படுத்துவதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைக் குழுவின் மூன்று வெவ்வேறு உறுப்பினர்களுக்கான விற்பனைத் தொகைகளை பட்டியலிடும் மிக எளிமையான விரிதாளை கீழே உருவாக்கியுள்ளேன். இதை முடிந்தவரை எளிமையாக வைத்திருக்கும் முயற்சியில் இந்த அட்டவணையில் ஒரு சிறிய அளவு தரவு மட்டுமே உள்ளது, ஆனால் இதே செயல்முறையை மிக பெரிய அளவிலான தரவை கையாள எளிதாக விரிவுபடுத்தலாம், மேலும் எந்த சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோக்களை எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை நீங்கள் விரும்பும் தகவலைப் பெறுங்கள். இந்த 8 விற்பனையை எடுத்து, விற்பனையாளரின் பெயரையும் அவர்களின் மொத்த விற்பனையையும் காட்டும் மூன்று வரிசை அறிக்கையாக ஒரு எளிய பைவட் அட்டவணையை நாங்கள் உருவாக்கப் போகிறோம். எக்செல் 2013 இல் இந்த வகையான பைவட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய கீழே படிக்கவும்.

படி 1: எக்செல் 2013 விரிதாளைத் திறக்கவும், அதில் நீங்கள் பைவட் டேபிளில் வைக்க விரும்பும் தரவு உள்ளது.

படி 2: பைவட் டேபிளில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எல்லா தரவையும் தனிப்படுத்த உங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்தவும்.

பிவோட் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்

படி 3: கிளிக் செய்யவும் செருகு சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் இல் ஐகான் அட்டவணைகள் நாடாவின் பகுதி.

இது ஒரு திறக்கிறது பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும் ஜன்னல்.

செருகு, பின்னர் பிவோட் டேபிள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

படி 4: நான் இந்த அமைப்புகளை அவற்றின் இயல்புநிலையில் விட்டுவிடப் போகிறேன், இது பைவட் டேபிளுக்கான புதிய ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்கும். கிளிக் செய்யவும் சரி தொடர பொத்தான்.

நீங்கள் வெளிப்புற தரவு மூலத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள பணித்தாளில் பைவட் அட்டவணையை வைக்க விரும்பினால், இந்த PivotTable ஐ உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

படி 5: உங்கள் நெடுவரிசைப் பெயர்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் பிவோட் டேபிள் புலங்கள் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசை.

நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசைகளில் தலைப்புகள் இருந்தால், இந்த PivotTable புலப் பட்டியலில் வழிசெலுத்துவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். உங்களிடம் தலைப்புகள் இல்லையென்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் வரிசையிலிருந்தும் தரவைக் கொண்ட பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

பிவோட் டேபிளில் சேர்க்க, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்திலும் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்

படி 6: விரிதாளில் உங்கள் பைவட் அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

எனது விரிதாளில் இருந்து ஆரம்பத் தரவுகள் எளிதாகப் படிக்கக்கூடிய மொத்தமாக இணைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள், அது எனது தரவிலிருந்து நான் விரும்பிய மொத்தங்களை எனக்குத் தருகிறது.

மாதிரி பிவோட் டேபிள்

எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிள் தரவை எவ்வாறு சரிசெய்வது

இப்போது உங்கள் தரவு பைவட் டேபிளில் இருப்பதால், நெடுவரிசைத் தலைப்பை இருமுறை கிளிக் செய்து, அந்தத் திரையில் அமைப்பை மாற்றுவதன் மூலம் அதைக் கையாளலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மொத்த விற்பனைத் தொகைக்குப் பதிலாக விற்பனை எண்ணிக்கையைப் பார்க்க விரும்பினால், கீழே உள்ள விருப்பத்தை மாற்றலாம் மதிப்பு புலத்தை சுருக்கவும் செய்ய எண்ணு அதற்கு பதிலாக தொகை.

உங்கள் PivotTable விருப்பங்களை மாற்றவும்

அடிப்படை பைவட் அட்டவணை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை இப்போது நீங்கள் பார்த்திருக்கிறீர்கள், உங்கள் விரிதாள்களில் இருந்து நீங்கள் எந்த வகையான தரவை உருவாக்கலாம் என்பதைப் பார்க்க, அம்சத்தைப் பரிசோதிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் சிறியதாக இருந்தாலும் தரவுத் தொகுப்பிற்கு பைவட் டேபிளை உருவாக்கலாம், மேலும் இது உங்கள் மூலத் தரவை வரிசைப்படுத்திக் காட்டுவதை மிகவும் எளிதாக்கும்.

எக்செல் டேட்டாவுடன் எவரும் செய்ய வேண்டிய கைமுறைச் சேர்க்கையின் அளவைக் குறைப்பதற்கு பைவட் டேபிள்கள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு உதவியாக இருக்கும், அதை ஃபார்முலா மூலம் எளிதாக மொத்தப்படுத்த முடியாது, எனவே இது உண்மையான நேரத்தைச் சேமிக்கும். எக்செல் 2013 பைவட் டேபிள்களில் உங்களுக்கு கூடுதல் உதவி தேவைப்பட்டால், மைக்ரோசாப்டின் எக்செல் 2013 உதவித் தளத்தைப் பார்வையிடவும், அங்கு அவை எக்செல் 2013 இல் பைவட் டேபிள்களின் திறன்களைப் பற்றிய விரிவான பார்வையை வழங்கும்.

எக்செல் 2013 இல் பைவட் டேபிள்களுடன் பணிபுரிய சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்

• படி 5 இல் உள்ள பெட்டிகளைக் கிளிக் செய்யும் வரிசை முக்கியமானது. எக்செல் 2013 உங்கள் தரவை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் காட்டவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டிகளை வெவ்வேறு வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் பைவட் டேபிள் செல்களை எப்படி வழக்கமான கலமாக வடிவமைக்கிறீர்களோ அதே முறையில் வடிவமைக்கலாம். கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, Format Cells விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மீது ஒரு விருப்பம் உள்ளது வடிவமைப்பு கீழ் தாவல் பிவோட் டேபிள் கருவிகள் அழைப்பு கட்டப்பட்ட வரிசைகள். அந்த விருப்பத்தை நீங்கள் சரிபார்த்தால், உங்கள் பைவட் டேபிளில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் எக்செல் தானாகவே நிரப்பு நிறத்தை மாற்றிவிடும். இது தரவை படிக்க சிறிது எளிதாக்கும்.
• கூடுதலாக, அந்த வடிவமைப்பு தாவலில் துணைத்தொகைகள், கிராண்ட் மொத்தங்கள், அறிக்கை தளவமைப்பு மற்றும் வெற்று வரிசைகளுக்கான விருப்பங்கள் உள்ளன. பிவோட் டேபிளில் உங்கள் தரவு சரியாகக் காட்டப்பட்டவுடன், உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் பகிரக்கூடிய நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்க இந்த விருப்பங்கள் உங்களுக்கு உதவும்.

Excel 2013 பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, Excel 2013 இல் இயல்புநிலை சேமிப்பக இருப்பிடத்தை மாற்றுவது பற்றிய எங்கள் கட்டுரையைப் படிக்கவும். பல Office 2013 நிறுவல்கள் முன்னிருப்பாகச் செய்யும் SkyDrive விருப்பத்திற்குப் பதிலாக, உங்கள் விரிதாள்களை இயல்புநிலையாக உங்கள் கணினியில் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

கூடுதல் ஆதாரங்கள்

• எக்செல் 2013 இல் பிவோட் டேபிள் தரவை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது

• பிவோட் அட்டவணை

• எக்செல் 2013 இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

• எக்செல் இல் கிறிஸ்துமஸ் வாங்குதல்களின் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

• எக்செல் 2013 இல் பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

• எக்செல் 2013 இல் ஒரு படத்தை எவ்வாறு செருகுவது