பிவோட் அட்டவணை

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 பயனர்கள் எப்போதும் தங்கள் விரிதாள்களில் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் வரிசைப்படுத்தவும் சிறந்த வழியைத் தேடுகிறார்கள். இது பல்வேறு வழிகளில் நிறைவேற்றப்படலாம், மேலும் எந்த முறை உங்களுக்கு சரியானது என்பதை தீர்மானிப்பதில் உங்கள் சூழ்நிலையே கட்டளையிடும் சூழ்நிலையாக இருக்கலாம். இருப்பினும், ஏ மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இல் பைவட் டேபிள் உங்களிடம் உள்ள தரவைச் சுருக்கி, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் கண்டறிவதற்கான அற்புதமான கருவியாகும். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது தேதி போன்ற, நீங்கள் சுருக்கமாகச் சொல்ல விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படி மற்றும் அந்த அளவுருக்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் சுருக்கமாகச் சொல்ல விரும்பும் இரண்டாம் தரத் தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் காட்சிகளுக்கு பைவட் அட்டவணை சிறந்தது.

நான் எப்போது பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

பிவோட் டேபிளை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், எனவே முதலில் செய்ய வேண்டியது, நீங்கள் எந்த வகையான தகவலைப் பெற முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதாகும். நீங்கள் பதிலளிக்க முயற்சிக்கும் கேள்வி ஒத்ததாக இருக்கும்போது பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது நாங்கள் எவ்வளவு xx விற்றோம்? அல்லது xx ஐ விற்று எவ்வளவு பணம் சம்பாதித்தோம்? இந்த இரண்டு கேள்விகளுக்கும் நீங்கள் ஒரு விரிதாள் இருந்தால், அவை ஒரு நெடுவரிசையுடன் இருந்தால் பதிலளிக்க முடியும் தயாரிப்பு நெடுவரிசை, ஏ அலகுகள் விற்கப்பட்டன நெடுவரிசை, ஏ விலை நெடுவரிசை மற்றும் ஏ மொத்த விற்பனை நெடுவரிசை. மற்ற நெடுவரிசைகளும் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் சுருக்கமாகச் சொல்ல விரும்பும் ஒவ்வொரு தகவலுக்கும் தரவைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள படத்தில், என்னிடம் ஐந்து நெடுவரிசைகள் இருப்பதை நீங்கள் காணலாம், இருப்பினும் எனக்கு அவற்றில் நான்கு தரவு மட்டுமே தேவை.

இந்த விரிதாளில் உள்ள தரவைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல, நான் ஒரு பைவட் டேபிளை உருவாக்க முடியும், இது நானே பதிலைக் கைமுறையாகத் தீர்மானிப்பதைத் தடுக்கும். இது போன்ற ஒரு சிறிய தரவுத் தொகுப்பில் கடினமாக இருக்காது என்றாலும், ஆயிரக்கணக்கான தரவுகளை நீங்கள் கையாளும் போது தரவை கைமுறையாகச் சுருக்குவது மிகவும் கடினமான முயற்சியாக இருக்கும், எனவே பைவட் டேபிள் வேலை நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

நீங்கள் சுருக்கமாகச் சொல்ல விரும்பும் தரவை எந்த நெடுவரிசைகளில் கொண்டுள்ளது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், பின்னர் அந்த நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

உங்கள் தரவு அனைத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், கிளிக் செய்யவும் செருகு சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் இல் ஐகான் அட்டவணைகள் ரிப்பனின் பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் விருப்பம். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ரிப்பன் என்பது சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள கிடைமட்ட மெனு பட்டியாகும். கீழே உள்ள படம் இரண்டையும் காட்டுகிறது செருகு தாவல் மற்றும் பிவோட் டேபிள் நீங்கள் கிளிக் செய்ய விரும்பும் உருப்படிகள்.

இது புதியதைத் திறக்கிறது பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற சாளரம். இந்தச் சாளரத்தில் உள்ள அனைத்துத் தகவல்களும் சரியாக உள்ளன, ஏனெனில் நீங்கள் முன்பு முன்னிலைப்படுத்திய தரவு, எனவே நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் சரி பொத்தானை.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உங்கள் பைவட் டேபிள் புதிய தாளாகத் திறக்கும். இந்த தாளின் வலது பக்கத்தில் ஒரு பிவோட் டேபிள் புலப் பட்டியல் நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசை. பைவட் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைப் பெயருக்கும் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். நான் சரிபார்க்கவில்லை விலை நெடுவரிசை, ஏனெனில் அந்த சுருக்கப்பட்ட தரவை எனது பைவட் அட்டவணையில் காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.

இது திரையில் காட்டப்படும் தகவலை மாற்றும், இதனால் உங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பைவட் அட்டவணை காட்டப்படும். எல்லா தரவும் சுருக்கமாக இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், எனவே எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு தயாரிப்பு எவ்வளவு விற்கப்பட்டது என்பதையும், அந்த விற்பனையின் மொத்த டாலர் அளவையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

இருப்பினும், நீங்கள் நிறைய வரி உருப்படிகளைக் கையாளும் போது, ​​இதுபோன்ற அறிக்கைகளைப் படிக்க கடினமாக இருக்கும். எனவே, எனது பிவோட் அட்டவணையை விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி சிறிது தனிப்பயனாக்க விரும்புகிறேன் வடிவமைப்பு என்ற தாவல் பிவோட் டேபிள் கருவிகள் நாடாவின் பகுதி. கிளிக் செய்யவும் வடிவமைப்பு இந்த விருப்பங்களைக் காண சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலை.

பைவட் அட்டவணையின் வாசிப்பை எளிதாக்குவதற்கான ஒரு வழி, அதைச் சரிபார்க்க வேண்டும் கட்டப்பட்ட வரிசைகள் இல் விருப்பம் PivotTable பாணி விருப்பங்கள் நாடாவின் பகுதி. இது உங்கள் பைவட் டேபிளில் உள்ள வரிசை வண்ணங்களை மாற்றியமைத்து, அறிக்கையைப் படிக்க மிகவும் எளிதாக்கும்.