டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளுடன் பெரிய கோப்புகளைப் பகிர்வது எளிதாகிறது, ஆனால் பல மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் மற்றும் இணையதளங்கள் இன்னும் குறைந்த கோப்பு அளவு வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளன. ஆன்லைன் வகுப்பு அல்லது வணிக விளக்கக்காட்சிக்கான பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பதிவேற்ற வேண்டுமானால், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருப்பதைக் கண்டறிவதற்கு இது சிக்கலாக இருக்கலாம். உங்கள் விளக்கக்காட்சி வீடியோ அல்லது ஆடியோ போன்ற பல மீடியாவைப் பயன்படுத்தினால், பவர்பாயிண்ட் 2013ல் இந்தக் கோப்புகளை சுருக்கி, விளக்கக்காட்சியின் ஒட்டுமொத்த கோப்பு அளவைக் குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் விருப்பம் உள்ளது.
மீடியாவை அழுத்துவதன் மூலம் பவர்பாயிண்ட் 2013 இல் கோப்பு அளவைக் குறைப்பது எப்படி
இது பல சந்தர்ப்பங்களில் கணிசமான கோப்பு அளவு குறைப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்றாலும், இது எப்போதும் கோப்பு அளவு சிக்கல்களை தீர்க்கப் போவதில்லை. சில மிகப் பெரிய விளக்கக்காட்சிகளை மட்டுமே இதுவரை குறைக்க முடியும், குறிப்பாக அவை நீண்ட விளக்கக்காட்சிகளுடன் ஆடியோ கோப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால். ஆனால் இந்த கருவி இதற்கு முன்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதை நான் பார்த்திருக்கிறேன், சில விளக்கக்காட்சிகளை 90% வரை குறைக்கிறது.
சுருக்கப்பட்ட கோப்பை அசல் கோப்பை விட வேறு பெயரில் எப்போதும் சேமிக்க மறக்காதீர்கள். ஸ்லைடுஷோவின் தரம் அல்லது செயல்பாட்டில் சுருக்கமானது எதிர்மறையான விளைவை ஏற்படுத்தினால், வேறு கோப்பு பெயரைப் பயன்படுத்துவது அசல் கோப்பை அதன் மாற்றப்படாத நிலையில் பாதுகாக்கும்.
படி 1: உங்கள் விளக்கக்காட்சியை Powerpoint 2013 இல் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் தகவல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் விருப்பம்.
படி 4: கிளிக் செய்யவும் கம்ப்ரஸ் மீடியா சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தி, நீங்கள் விரும்பிய சுருக்க அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் வழக்கமாக பயன்படுத்துகிறேன் இணைய தரம் நான் மின்னஞ்சல் அல்லது இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டியிருந்தால் விருப்பம், ஆனால் ஒவ்வொரு விருப்பமும் வெவ்வேறு அளவிலான சுருக்கத்தை வழங்கும், இதனால், கோப்பு அளவு.
படி 5: சுருக்கம் முடிவடையும் வரை காத்திருங்கள். சுருக்க செயல்பாட்டின் போது இது போன்ற ஒரு சாளரத்தை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.
முன்பே குறிப்பிட்டது போல், இப்போது உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் சுருக்கப்பட்ட பதிப்பை வேறு பெயரில் சேமிப்பது நல்லது.
முக்கியமான கோப்புகளை வேறொரு கணினி, கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவை அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்போதும் நல்ல முடிவாகும். முக்கியமான கோப்புகளைச் சேமிக்க வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், Amazon இலிருந்து இந்த 1 TB விருப்பத்தைப் பாருங்கள். இது மலிவு மற்றும் உங்களுக்கு நிறைய சேமிப்பிடத்தை வழங்கும்.
இயல்புநிலை நிறம் உங்கள் மற்ற விளக்கக்காட்சியின் தோற்றத்துடன் சரியாக ஒருங்கிணைக்கவில்லை என்றால், Powerpoint 2013 இல் ஹைப்பர்லிங்க்களின் நிறத்தை மாற்றலாம்.