மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வேலை தேடும் போது தெரிந்துகொள்ளும் திறன்கள்

நீங்கள் வேலை சந்தையில் நுழைகிறீர்கள் என்றால், அல்லது நீங்கள் ஒரு தொழிலில் மாற்றம் செய்ய விரும்பினால், கிடைக்கக்கூடிய பல வேலைகளுக்கு சில வகையான கணினி பயிற்சி தேவை என்பதை நீங்கள் தீர்மானித்திருக்கலாம். தேவையான திறன்களின் உண்மையான அளவு நீங்கள் விரும்பும் வேலை வகையைப் பொறுத்து பெருமளவில் மாறுபடும், ஆனால் உங்களை கணினியின் முன் வைக்கும் மிக அடிப்படையான வேலைகளுக்கு கூட சில Microsoft Excel அறிவு தேவைப்படும்.

இருப்பினும், இந்தத் திட்டத்தைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இந்த வேலைத் தேவை ஒரு முழுமையான தடையாக இருக்கக்கூடாது. உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் பயன்படுத்தாமல் இருந்தாலும், சில எக்செல் அனுபவம் தேவைப்படும் வேலைகளுக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்கத் தொடங்கும் போது நீங்கள் எதை அடிப்படையாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கலாம்.

நீங்கள் வேலை தேடுகிறீர்களானால், Jooble ஐப் பார்வையிடவும். அவர்கள் உலகம் முழுவதிலும் உள்ள அற்புதமான வேலைகளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளனர், அவற்றில் பல வீட்டிலிருந்து தொலைதூர வேலைகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

பொருளடக்கம் மறை 1 எக்செல் இடைமுகம் மற்றும் விதிமுறைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துதல் 2 எக்செல் வரிசையாக்கப் பணிகள் வேலை வேட்டைக்குத் தெரிந்துகொள்ள 3 பயனுள்ள எக்செல் காட்சி வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் 4 எக்செல் 5க்கான சில அடிப்படைக் கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் பயிற்சி, பயிற்சி, பயிற்சி 6 கூடுதல் ஆதாரங்கள்

எக்செல் இடைமுகம் மற்றும் விதிமுறைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துதல்

நிறுவனங்கள் தங்கள் கணினியில் சிக்கல் ஏற்படும் வரையில் மாற்றங்களையோ மேம்படுத்தலையோ செய்யாதிருக்கும் போக்கைக் கொண்டுள்ளன, எனவே பல வணிகங்கள் இன்னும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2003 ஐப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதை அறிந்துகொள்வது உங்களை ஆச்சரியப்படுத்தலாம். அதன்பிறகு பல முழு பதிப்பு புதுப்பிப்புகள் உள்ளன, ஆனால் எக்செல் 2003 இல் இன்னும் உள்ளது. ஒரு பெரிய பின்தொடர்தல் மற்றும் நிறுவல் அடிப்படை.

எனவே, நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, ​​எக்செல் இன் பல பதிப்புகள் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எந்தப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தினாலும் (புதிய பதிப்புகள் சில ஆண்டுகளுக்கு ஒருமுறை வெளியிடப்படும், மேலும் அவை வெளியான ஆண்டால் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2010, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2013, அல்லது மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2016) சில விஷயங்கள் எப்போதும் அப்படியே இருக்கும். எக்செல் சாளரத்தின் பெரும்பகுதி சிறிய செவ்வக வடிவத்தால் எடுக்கப்படும். இந்த செவ்வகங்கள் ஒவ்வொன்றும் a எனப்படும் செல், மற்றும் அவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள். ஒரு வரிசை என்பது கலங்களின் கிடைமட்டத் தொடராகும், அதே சமயம் ஒரு நெடுவரிசை என்பது கலங்களின் செங்குத்துத் தொடராகும்.

கலங்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் ஒரு எண்ணையோ எழுத்தையோ தட்டச்சு செய்யலாம், நீங்கள் தட்டச்சு செய்தது கலத்தில் காட்டப்படும். கலத்தில் உள்ள தகவல் அழைக்கப்படுகிறது மதிப்பு.

திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மெனுக்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் செல்கள் மற்றும் மதிப்புகளின் தோற்றத்தை ஒழுங்கமைக்கலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

நீங்கள் பயன்படுத்தும் எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து மெனுக்களின் தோற்றம் மாறுபடும், துரதிர்ஷ்டவசமாக, பல்வேறு நிறுவனங்கள் அனைத்தும் நிரலின் வெவ்வேறு பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், ஒவ்வொரு பதிப்பிலும் பெரும்பாலான முக்கிய செயல்பாடுகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், தேவையான மெனு செயலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

எக்செல் வரிசையாக்கப் பணிகளைத் தெரிந்துகொள்ள வேலை தேடுதல்

Excel இல் உள்ள செல்களின் வரிசையை வரிசைப்படுத்துவது என்பது உங்கள் புதிய வேலையில் Excel ஐப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பொதுவான பணிகளில் ஒன்றாகும், மேலும் உங்கள் திறன்களின் முன்-பரிசோதனை உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டால், ஒருவேளை நீங்கள் சீரற்ற முறையில் வழங்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய தரவைத் தொகுத்தல். கடைசிப் பெயர்களின் பட்டியலை நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பினாலும் அல்லது உயர்ந்தது முதல் குறைந்த வரையிலான எண்களின் வரிசையை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினாலும், எக்செல் ஒரு பொத்தானின் ஒரே கிளிக்கில் இதைச் சாத்தியமாக்குகிறது. கூடுதலாக, வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான முறை ஒன்றுதான், மேலும் நீங்கள் குறைந்தபட்சம் முதல் உயர்ந்தது அல்லது உயர்ந்தது முதல் குறைந்தது வரை வரிசைப்படுத்தலாம்.

உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, அதன் தற்போதைய கலத்திலிருந்து உங்களுக்குத் தகவல் தேவைப்படும் இடத்திற்கு நகலெடுத்து ஒட்டுவது. நீங்கள் இதற்கு முன் ஏதேனும் ஒரு நிரலில் நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், எக்செல் இல் உள்ள ஒன்று அதே வழியில் செயல்படும். கலத்தில் கிளிக் செய்து, அழுத்தவும் Ctrl + C அதை நகலெடுக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் (அல்லது Ctrl + X அதை வெட்ட), பின்னர் விரும்பிய இலக்கு கலத்தை கிளிக் செய்து அழுத்தவும் Ctrl + V அதை ஒட்ட.

நீங்கள் ஒரு முழு வரிசை, நெடுவரிசை அல்லது கலங்களின் குழுவை நகலெடுக்க விரும்பினால் இதுவும் வேலை செய்யும். சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும், சாளரத்தின் மேல் உள்ள நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது நீங்கள் விரும்பிய கலங்களைத் தனிப்படுத்த உங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் முன்னர் வரையறுக்கப்பட்ட நகல் மற்றும் பேஸ்ட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

வரிசைப்படுத்துவதற்கான இறுதி முறையானது, பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது மறை மற்றும் மறை Excel இல் உள்ள விருப்பங்கள். இது ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை பார்வையில் இருந்து அகற்ற அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் விரிதாளில் இருந்து தரவு வரம்பை நீக்காது. வரிசை எண் அல்லது நெடுவரிசை எழுத்தை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை மறைக்கலாம் மறை விருப்பம். மறைக்கப்பட்ட தொடருக்கு முன்னும் பின்னும் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை மறைக்கலாம், தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் மறை விருப்பம்.

பயனுள்ள எக்செல் காட்சி வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்

தினசரி அடிப்படையில் நீங்கள் சந்திக்கும் எக்செல் பணிகளின் மற்றொரு குழு உங்கள் செல்கள் தோற்றமளிக்கும் விதம் மற்றும் அவை அச்சிடும் விதத்தை சரிசெய்வதைச் சுற்றி வருகிறது. Excel இன் ஒவ்வொரு பதிப்பும் உங்கள் கலங்களின் நிறம், எழுத்துருவின் தோற்றம் மற்றும் உங்கள் கலங்களின் அளவு ஆகியவற்றை மாற்ற அனுமதிக்கிறது. கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, குறுக்குவழி மெனுவில் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்வதன் மூலம் எக்செல் இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் வண்ண மாற்றங்களை விரைவாக அணுகலாம்.

நீங்கள் ஒரு வரிசை எண் அல்லது நெடுவரிசையின் பெயரை வலது கிளிக் செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசை உயரம் அல்லது நெடுவரிசை அகலம் நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையின் அளவைக் குறிப்பிடுவதற்கான விருப்பம். நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்தால் இதே செயல்பாடு ஆப்பிள்கள்.

உங்கள் எக்செல் கோப்பின் தோற்றத்தை வடிவமைக்க ஒரு இறுதி முறை, குறிப்பாக அச்சிடுவதற்கு, பயன்படுத்த வேண்டும் பக்கம் அமைப்பு பட்டியல். தி பக்கம் அமைப்பு கிளிக் செய்வதன் மூலம் மெனு கண்டுபிடிக்கப்பட்டது பக்கம் அமைப்பு கீழே வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான் பக்கம் அமைப்பு பிரிவு பக்க வடிவமைப்பு பட்டியல்.

இந்த மெனுவில் உங்கள் பக்கத்தின் நோக்குநிலை, பக்கத்தின் ஓரங்கள், தலைப்புத் தகவல் மற்றும் பக்கத்தில் கட்டக் கோடுகளை அச்சிடலாமா வேண்டாமா என்பதைக் குறிப்பிடுவதற்கான விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை அச்சிடும்போது கட்டக் கோடுகளை அச்சிடுவது வியக்கத்தக்க முக்கியமான அம்சமாகும், ஏனெனில் இது அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தை மேலும் படிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த முறையை வழங்குகிறது. குறிப்பாக அறிவுறுத்தப்படாவிட்டால், இயல்பாகவே அவற்றைச் சேர்ப்பேன்.

Excel க்கான சில அடிப்படை கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள்

எக்செல் கோப்புகளுடன் நான் இயங்கும் மிகவும் பொதுவான விஷயம், ஒரு சில எண்களை ஒன்றாகச் சேர்ப்பதாகும். வணிகச் சூழ்நிலைகளில் இது குறிப்பாக உண்மையாகும், அங்கு ஏராளமான ஆர்டர்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் விற்பனையின் மொத்த மதிப்பைக் கண்டறிய ஒன்றாகச் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கலங்களைக் கொண்ட மகத்தான விரிதாள்களாக இருக்கும். எக்செல் இல் கைமுறையாக மதிப்புகளைச் சேர்ப்பதை நான் தனிப்பட்ட முறையில் பார்த்திருக்கிறேன், இது நிரலின் நோக்கத்தை கிட்டத்தட்ட தோற்கடிக்கிறது. எக்செல் ஒரு அடங்கும் ஆட்டோசம் பொத்தான், மீது அமைந்துள்ளது சூத்திரங்கள் பட்டை, அது உங்களுக்காக ஒரு தொடர் எண்களை தானாகவே சேர்க்கும். கிளிக் செய்யவும் ஆட்டோசம் பொத்தானை, நீங்கள் ஒன்றாக சேர்க்க விரும்பும் செல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், அழுத்தவும் உள்ளிடவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களின் கீழ் அல்லது வலதுபுறத்தில் உள்ள முதல் கலத்தில் மொத்த கலங்களின் தொகுப்பு காட்டப்படும்.

மொத்தம் காட்டப்படும் இடத்தில் இன்னும் கொஞ்சம் கட்டுப்பாட்டிற்கு நீங்கள் ஃபார்முலாக்களை கலங்களில் தட்டச்சு செய்யலாம். சூத்திரங்கள் பொதுவாக ஒரு வடிவத்தில் உருவாக்கப்படுகின்றன =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 அல்லது =A1/A2. நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு AutoSum செயல்பாட்டை கைமுறையாக எழுதலாம் =தொகை(A1:A2).

பயிற்சி, பயிற்சி, பயிற்சி

வாழ்க்கையில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போலவே, எக்செல்லில் சிறந்து விளங்க நீங்கள் பயிற்சி செய்ய வேண்டும். வழிகாட்டப்பட்ட திசையுடன் நீங்கள் குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்ய முடியும், ஆனால் நீங்கள் நினைவகத்தில் இருந்து இந்தப் பணிகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தடையின்றிச் செய்ய முடிந்தால், சாத்தியமான முதலாளிக்கான உண்மையான மதிப்பு வரும். இது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும், இது உங்கள் மதிப்பை அதிகரிக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்துவதைத் தொடர்ந்து, பணிகளைச் செய்வதற்கான பிற வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள், மேலும் சில வினாடிகளில் பெரிய அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் கையாளவும் உதவும் பிற பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

கூடுதல் ஆதாரங்கள்

• Excel 2011 இல் டெவலப்பர் தாவலைக் காட்டு

• விண்டோஸ் 7 இல் எக்செல் மூலம் எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளைத் திறக்கவும்

• எக்செல் 2010 இல் வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்கான Google Sheets கோப்பை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

• Office 2013 சந்தாவைப் பெற 5 காரணங்கள்

• Office 365க்கான Excel இல் Excel இயல்புநிலை எழுத்துரு