நீங்கள் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, அவர்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால் அந்த மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும் திறனை அவர்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள். ஆனால் சில சமயங்களில் அவர்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு தொலைபேசி எண், முகவரி, இணையதளம் அல்லது சமூக ஊடக சுயவிவரம் போன்ற பிற வழிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம். இந்த சூழ்நிலையில், ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் சரியானது.
Outlook 2016 இல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள எங்கள் வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போதெல்லாம் இந்த கையொப்பம் தானாகவே சேர்க்கப்படும். இணைப்புகள், படங்கள் மற்றும் உரையுடன் அந்த கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்கும் திறன் உங்களிடம் உள்ளது, மேலும் நீங்கள் வேறு நிறத்தில் அல்லது வேறு எழுத்துருவாக இருக்க விரும்பினால், உரையின் வடிவமைப்பையும் மாற்றலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2016 இல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது
இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகள் நீங்கள் அவுட்லுக் 2016 இல் ஏற்கனவே மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைத்துள்ளீர்கள் என்றும், நீங்கள் உருவாக்கும் புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகள் மற்றும் பதில்கள் அனைத்திலும் தானாகச் சேர்க்கப்படும் கையொப்பத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்றும் கருதுகிறது. இந்த கையொப்பங்களில் படங்கள் அல்லது இணைப்புகள் போன்ற உரை மற்றும் ஊடகங்கள் இருக்கலாம்.
உங்கள் கையொப்பத்தில் வெறும் உரையைத் தவிர்த்து, பல்வேறு கூறுகள் இருக்கலாம். நீங்கள் படங்கள், இணையதளங்கள் அல்லது சமூக ஊடக சுயவிவரங்களுக்கான இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் நீங்கள் தனிப்பயன் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தலாம். Outlook 2016 இல் நீங்கள் உருவாக்கும் கையொப்பம் Outlook இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது மட்டுமே சேர்க்கப்படும். இணைய உலாவி அல்லது உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து செய்திகளை அனுப்ப இந்த மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், இந்தக் கையொப்பம் சேர்க்கப்படாது. உங்களிடம் ஜிமெயில் கணக்கு இருந்தால், இணைய உலாவியில் இருந்து அனுப்புவதற்கு ஜிமெயிலில் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கலாம் அல்லது உங்கள் ஐபோனில் கையொப்பத்தை உருவாக்கலாம்.
படி 1: Outlook 2016ஐத் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் உள்ள பொத்தான்.
படி 4: தேர்ந்தெடுக்கவும் அஞ்சல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் தாவல்.
படி 5: கிளிக் செய்யவும் கையொப்பங்கள் பொத்தானை.
படி 6: கிளிக் செய்யவும் புதியது பொத்தானை.
படி 7: கையொப்பத்திற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
படி 8: சாளரத்தின் கீழே உள்ள புலத்தில் உங்கள் கையொப்பத்தின் உள்ளடக்கத்தை உள்ளிட்டு, அதைக் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
உங்கள் கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பல்வேறு வழிகளைக் கொண்ட கையொப்பப் புலத்தின் மேலே ஒரு கருவிப்பட்டி இருப்பதை மேலே உள்ள படத்தில் கவனியுங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில் நான் ஒரு ஹைப்பர்லிங்கைச் சேர்த்துள்ளேன், அதை நீங்கள் கருவிப்பட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யலாம். இணைப்பு பொத்தானின் இடதுபுறத்தில் ஒரு படத்திற்கான பொத்தான் உள்ளது.
குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டுமா, ஆனால் அதை அனுப்ப நீங்கள் இருக்கப் போவதில்லையா? Outlook 2013 இல் டெலிவரியை எவ்வாறு தாமதப்படுத்துவது என்பதைக் கண்டறிந்து, நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.