மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 இல் உருவாக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் ஆவணங்கள், பல சூழ்நிலைகளில் மிகவும் பொதுவானதாகி வருகின்றன, மேலும் இயற்பியல் ஆவணங்களை மாற்றத் தொடங்குகின்றன. ஆனால் முக்கியமான தகவல்கள் நகலெடுக்கப்பட்டு மிகவும் எளிதாகப் பகிரக்கூடிய வடிவத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதையும் இது குறிக்கிறது, எனவே முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட கோப்புகளை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம். Word 2010 ஆனது உங்கள் கோப்புகளில் கடவுச்சொற்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அவற்றை குறியாக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் அமைத்த கடவுச்சொல்லை இல்லாத ஒருவருக்கு இந்தக் கோப்புகளைத் திறந்து படிக்க மிகவும் கடினமாகிறது.
Microsoft Word 2010 இல் ஒரு ஆவணத்தைப் படிக்க கடவுச்சொல் தேவை
நீங்கள் பயன்படுத்தும் கடவுச்சொல்லின் வலிமை முற்றிலும் உங்களுடையது, ஆனால், எல்லா கடவுச்சொற்களையும் போலவே, கடிதங்கள், எண்கள், பெரிய எழுத்துக்கள் மற்றும் சின்னங்களின் சேர்க்கைகள் இருந்தால் கடவுச்சொல்லை உடைப்பது மிகவும் கடினம். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2010 இல் கோப்பைப் பாதுகாப்பது எப்படி என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படி 1: Microsoft Word 2010 இல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தாவல்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் தகவல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் தாவல்.
படி 4: கிளிக் செய்யவும் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும் சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம் செய்யுங்கள் விருப்பம்.
படி 5: உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
படி 6: அதை உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் தட்டச்சு செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை. கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஆவணத்தை இப்போது சேமிப்பது நல்லது.
ஆவணத்தை மூடுவதற்கு முன் அதைச் சேமித்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், கடவுச்சொல் குறியாக்கம் கோப்பில் பயன்படுத்தப்படாது, மேலும் கோப்பிற்கான அணுகல் உள்ள எவரும் அதைத் திறக்கலாம்.
வெவ்வேறு கணினிகளுக்கு இடையில் நீங்கள் நிறைய ஆவணங்களை நகர்த்த வேண்டும் என்றால், USB ஃபிளாஷ் டிரைவ் அல்லது போர்ட்டபிள் எக்ஸ்டர்னல் ஹார்ட் டிரைவ் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தின் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நகல் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், அவை எளிய காப்புப்பிரதி தீர்வாகவும் செயல்படுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இல் பணித்தாளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பது பற்றியும் நாங்கள் எழுதியுள்ளோம்.