உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை Microsoft Outlook 2010 உடன் இணைக்கும்போது, நிரல் உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பதிவிறக்கத் தொடங்கும். இதன் பொருள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் பெறும் முழு அளவிலான செய்திகள் இப்போது உங்கள் கணினியில் நகலெடுக்கப்படுகின்றன. உங்கள் இன்பாக்ஸில் நிறைய செய்திகள் இருந்தால், குறிப்பாக இணைப்புகளுடன் கூடிய செய்திகள் இருந்தால், அவை Outlook இல் சேமிக்கப்பட்டுள்ள கோப்புறையின் அளவு பெரிதாகத் தொடங்கும். உங்கள் வன்வட்டில் இந்தக் கோப்புறை எவ்வளவு இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது என்பதைப் பார்க்க ஆர்வமாக இருந்தால், நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம் Outlook 2010 இல் ஒரு கோப்புறையின் கோப்பு அளவை எவ்வாறு பார்ப்பது. உங்கள் அவுட்லுக் 2010 தரவுக் கோப்பு எவ்வளவு பெரியது என்பதைக் கணக்கிட இது உங்களை அனுமதிக்கும், மேலும் இடத்தைச் சேமிக்க பழைய செய்திகளை நீக்கத் தொடங்க இந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தலாம்.
அவுட்லுக் 2010 இல் கோப்புறை அளவை தீர்மானிக்கவும்
Outlook 2010 இல் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்புறையின் கோப்பு அளவையும், அந்த கோப்புறையில் உள்ள துணை கோப்புறைகளின் அளவையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை மற்றொரு அவுட்லுக் நிறுவலுக்கு மாற்ற வேண்டும், ஆனால் கோப்பு அளவு கவலையாக இருந்தால், கோப்புறையை மாற்றுவதற்கு முன் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தீர்மானிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். Outlook 2010 இல் உள்ள கோப்புறையின் அளவை அறிந்துகொள்வது, கோப்புறையை நீங்கள் எவ்வாறு மாற்ற வேண்டும் என்பதையும், அதற்கு இடமளிப்பதற்கு மற்ற கணினியில் உங்களுக்கு இடம் உள்ளதா என்பதையும் எளிதாகத் தீர்மானிக்கும்.
படி 1: Outlook 2010ஐத் தொடங்கவும்.
படி 2: நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பண்புகள் விருப்பம்.
படி 3: கிளிக் செய்யவும் பொது சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலை (இது ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால்).
படி 4: சாம்பல் நிறத்தைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்புறை அளவு சாளரத்தின் கீழே உள்ள பொத்தான்.
படி 5: வலதுபுறத்தில் உள்ள மதிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் அளவு (துணை கோப்புறைகள் இல்லாமல்) மற்றும் மொத்த அளவு (துணை கோப்புறைகள் உட்பட). இந்த மதிப்புகள், இந்த கோப்புறையின் மூலம் உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் எவ்வளவு இடங்களை எடுத்துக் கொள்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. MB இன் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க KB இன் எண்ணை 1024 ஆல் வகுக்கலாம்.
இந்த முறை உங்கள் Outlook 2010 தரவுக் கோப்பில் உள்ள எந்த கோப்புறைக்கும் வேலை செய்யும்.