அவுட்லுக் தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் சேமித்து வைத்திருக்கும் தகவல் மிகவும் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும், குறிப்பாக அந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை பணி நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தினால். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு உங்களிடம் இருக்கும்போது, ​​அதற்கான அமைப்பை நீங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளீர்கள் காப்பு அவுட்லுக் தொடர்புகள்? நீங்கள் மக்களைச் சென்றடையும் வழிகளும் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் உங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளின் முக்கியமான கூறுகளாகும். கூடுதலாக, நீங்கள் பலரைப் போல இருந்தால், ஒரு நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நினைவகத்தில் வைக்க நீங்கள் கவலைப்படாமல் இருக்கலாம். நீங்கள் அவர்களை ஒரு புதிய Outlook தொடர்பில் சேர்த்து, பின்னர் அவர்களின் பெயரை தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள் செய்ய நீங்கள் அவர்களை தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் போது ஒரு செய்தியின் புலம். அதிர்ஷ்டவசமாக உங்கள் Outlook தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கும் செயல்முறை எளிதானது, மேலும் நீங்கள் அதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன.

காப்புப் பிரதி அவுட்லுக் தொடர்புகள் கோப்பை உருவாக்கவும்

உங்கள் Outlook தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கும் செயல்முறை Microsoft Outlook 2010 இல் இருந்து நேரடியாகச் செய்யப்படலாம். கூடுதலாக, உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான தொடர்புகள் இருந்தாலும், கோப்பு மிகப் பெரியதாக இல்லை மற்றும் எளிதாக நகலெடுக்கலாம் அல்லது மற்றொரு இடத்திற்கு மின்னஞ்சல் செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2010 ஐத் தொடங்குவதன் மூலம் உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகள் கோப்பை காப்புப் பிரதி எடுக்கத் தொடங்கவும். கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் திற சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில். இது திரையின் மையத்தில் ஒரு புதிய மெனுவைத் தொடங்கும், அதில் நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் இறக்குமதி. நாங்கள் உண்மையில் ஒரு கோப்பை ஏற்றுமதி செய்கிறோம் என்பது எனக்குத் தெரியும், ஆனால் Outlook இல் உங்கள் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டிய பயன்பாட்டை அணுகுவதற்கான விரைவான வழி இதுவாகும்.

கிளிக் செய்யவும் ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை. இந்தத் திரையில் சில கோப்பு வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன, அவை எப்போதாவது உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வேறொரு அஞ்சல் நிரலுக்கு மாற்ற வேண்டியிருந்தால், அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் இப்போதைக்கு, தேர்வு செய்யவும்அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும்அடுத்தது. கிளிக் செய்யவும் தொடர்புகள் சாளரத்தின் மையத்தில் உள்ள கோப்புறை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.

கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள பொத்தானை, உங்கள் கணினியில் கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் காப்புப்பிரதி அவுட்லுக் தொடர்புகள் கோப்பை உருவாக்க பொத்தான். இந்த காப்புப்பிரதி செயல்முறையை நீங்கள் மாற்றியமைக்க சில கூடுதல் வழிகள் உள்ளன, அதை நாங்கள் அடுத்த பகுதியில் விவாதிப்போம்.

கூடுதல் Outlook தொடர்புகள் காப்பு விருப்பங்கள்

இந்த காப்புப் பிரதி முறையை கிளவுட் ஸ்டோரேஜுடன் இணைப்பதற்கான ஒரு அற்புதமான வழி, SkyDrive கோப்புறையை உங்கள் Windows PC இல் நிறுவுவது பற்றிய இந்தக் கட்டுரையைப் படித்து, பின்னர் அந்த SkyDrive கோப்புறையை உங்கள் Outlook காப்புப் பிரதி கோப்பிற்கான சேமிப்பக இடமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது. இது உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பை அணுக அனுமதிக்கும், அதே நேரத்தில் உங்கள் கணினி செயலிழந்தால் அல்லது திருடப்பட்டால் அதன் நகலை கிளவுட்டில் உருவாக்கவும்.

இந்தச் செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கும், உங்கள் காப்புப் பிரதி கோப்பு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கும் மற்றொரு விருப்பம், காப்புப்பிரதி முடிந்ததும் கோப்பை உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் செய்வது. உங்கள் Outlook தொடர்புகள் கோப்பு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் அளவுக்கு சிறியதாக இருக்க வேண்டும் என்பதால், இது உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தில் தொடர்புகள் கோப்பின் நகலை உருவாக்கி, எந்த கணினியிலிருந்தும் கோப்பை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நான் CrashPlan காப்புப் பிரதி திட்டத்தின் தீவிர ரசிகன் என்பதை கடந்த காலத்தில் தெளிவுபடுத்தியுள்ளேன், மேலும் இது ஏன் என்பதை நீங்கள் காணக்கூடிய ஒரு எடுத்துக்காட்டு. CrashPlan இல் உள்ள இயல்புநிலை அமைப்புகள் உங்கள் Outlook கோப்பின் இயல்புநிலை இருப்பிடத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே உங்கள் கணினியில் CrashPlan இருந்தால், அது ஏற்கனவே இந்தத் தகவலை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது.