அவுட்லுக் 2016 இல் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

Outlook 2016 ஆனது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த உதவும் பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகிறது. இது விதிகள் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது, இது அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் அனுப்புவது போன்றவற்றைச் செய்ய உள்ளமைக்கப்படலாம். பொருள் அல்லது அனுப்புநரின் அடிப்படையில் செய்திகளைத் தானாக வரிசைப்படுத்த விதிகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவதை உங்கள் நிறுவன நிலை எளிதாக்குவதைக் காண்பீர்கள்.

எப்போதாவது உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகளில் உள்ள முக்கியமான தகவல்கள் எதையும் இழக்காமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பலாம், எனவே அவற்றில் சிலவற்றின் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதை நீங்கள் பார்க்கத் தொடங்கலாம். ஆனால் அவுட்லுக் காப்புப் பிரதி கோப்பு பெரியதாக இருக்கலாம் மற்றும் உருவாக்க சிறிது நேரம் ஆகலாம், எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையின் காப்பு பிரதியை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கீழேயுள்ள எங்கள் பயிற்சியானது Outlook 2016 இல் உள்ள கோப்புறையை ஒரு தனி கோப்பில் எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும், அதை நீங்கள் சேமித்து வேறு இடத்திற்கு நகர்த்தலாம்.

அவுட்லுக் 2016 இல் ஒற்றை கோப்புறையின் காப்பு பிரதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது

அவுட்லுக் 2016 இல் நீங்கள் கட்டமைத்த ஒரு கணக்கிற்கான மின்னஞ்சல்களின் ஒரு கோப்புறையின் காப்பு பிரதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறது. இந்தக் கோப்புறையின் காப்புப் பிரதியை உங்களது இருப்பிடத்தில் சேமிக்க முடியும். கணினி, மற்றும் அந்த காப்பு பிரதி .csv கோப்பாக வேண்டுமா அல்லது .pst கோப்பாக வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யும் திறன் உங்களுக்கு இருக்கும். நோட்பேட் அல்லது எக்செல் போன்ற பல்வேறு நிரல்களில் .csv கோப்பை திறக்க முடியும், அதே சமயம் .pst கோப்பை Outlookல் திறக்க முடியும். கோப்புறையின் காப்பு பிரதியை வேறு அவுட்லுக் நிறுவலுக்கு இறக்குமதி செய்ய நீங்கள் திட்டமிட்டால், நீங்கள் .pst ஐ தேர்வு செய்யலாம். பிற்காலத்தில் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக அணுக நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் .csv ஐப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

படி 1: Outlook 2016ஐத் திறக்கவும்.

படி 2: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.

படி 3: தேர்ந்தெடுக்கவும் திறந்த/ஏற்றுமதி சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் விருப்பம்.

படி 4: கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி ஏற்றுமதி பொத்தானை.

படி 5: தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 6: நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் காப்பு கோப்பின் வகையைத் தேர்வுசெய்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 7: நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 8: கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் பொத்தானைக் கொண்டு, உங்கள் கணினியில் காப்புப் பிரதியை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 9: கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் கோப்புறையின் காப்பு பிரதியை உருவாக்க பொத்தான். அந்த கோப்புறையில் நிறைய மின்னஞ்சல் செய்திகள் இருந்தால் இதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இந்த வழிகாட்டியில் உள்ள படிகள் குறிப்பாக மின்னஞ்சல்களின் கோப்புறையை காப்புப் பிரதி எடுக்க உதவுவதாக இருந்தாலும், உங்கள் தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க அதே முறையைப் பயன்படுத்தலாம். அவுட்லுக்கிலிருந்து தொடர்புகளை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எளிதாகத் திறந்து திருத்தக்கூடிய வடிவமைப்பிற்கு எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதைக் கண்டறியவும்.