மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP சூத்திரம் விரிதாள்களில் தரவைக் கண்டறிவதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். இணைக்கப்பட்ட சூத்திரத்துடன், இது எக்செல் இல் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்றாக இருப்பதைக் கண்டேன். செல் டேட்டாவை கைமுறையாகத் தேடுவதை ஒப்பிடும் போது இது நம்பமுடியாத நேரத்தைச் சேமிக்கும், மேலும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடியதாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதன் கூடுதல் நன்மையையும் கொண்டுள்ளது.
ஆனால் VLOOKUP சூத்திரத்தால் அது தேடும் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அது #N/A வடிவத்தில் பிழையைக் காண்பிக்கும். இது சிக்கலாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்கள் தரவின் தோற்றம் முக்கியமானதாக இருந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக உங்கள் VLOOKUP சூத்திரத்தில் #N/A பிழைச் செய்திக்கு பதிலாக ")" ஐக் காட்ட சிறிய மாற்றத்தைச் செய்யலாம்.
எக்செல் 2013 இல் #N/A க்கு பதிலாக பூஜ்ஜியத்தைக் காட்ட VLOOKUP ஃபார்முலாவை மாற்றுவது எப்படி
கீழே உள்ள படிகள் உங்கள் விரிதாளில் ஏற்கனவே VLOOKUP சூத்திரம் உள்ளது என்று கருதும், ஆனால் அது #N/A க்கு பதிலாக "0" ஐ காட்ட விரும்புகிறீர்கள். அது தேடும் தகவலைக் கண்டுபிடிக்காதபோது சூத்திரம் #NA காண்பிக்கும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அது "0" மூலம் மாற்றப்படும்.
படி 1: நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் #N/A மதிப்பைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறக்கவும்.
படி 2: நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 3: IFERROR தகவலைச் சேர்க்க, ஏற்கனவே உள்ள VLOOKUP சூத்திரத்தை மாற்றவும். இது " என்ற சொற்றொடரைச் சேர்ப்பதை உள்ளடக்குகிறதுIFERROR(” சூத்திரத்தின் தொடக்கம் வரை, மற்றும் சரம் ”, 0)” சூத்திரத்தின் இறுதி வரை. உதாரணமாக, உங்கள் சூத்திரம் இதற்கு முன் இருந்தால்:
=VLOOKUP(A2, ‘டேட்டா சோர்ஸ்’! A$:N$6, 14, FALSE)
பின்னர் நீங்கள் அதை இவ்வாறு மாற்றுவீர்கள்:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, ‘Data Source’!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
படி 4: #N/A க்கு பதிலாக "0" ஐ காட்ட விரும்பும் கலங்களில் புதிய சூத்திரத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.
நீங்கள் விரும்பும் எழுத்துக்களின் சரத்தை காண்பிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இது 0 ஆக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, முகவரியைச் செருக VLOOKUP சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம் =IFERROR(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), “முகவரி இல்லை”). எக்செல் விரும்பிய தரவைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது 0 என்பதற்குப் பதிலாக "முகவரி இல்லை" என்ற சொற்றொடரைக் காண்பிக்கும்.
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு பயனுள்ள சூத்திரம் CONCATENATE எனப்படும். பல கலங்களிலிருந்து தரவை இணைக்க நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சில வழிகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.