Excel இல் உள்ள விரிதாள்கள் பெரும்பாலும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களைப் பற்றிய தரவைச் சேமிப்பதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் இந்தச் சூழ்நிலைகளில் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் தரவுப் புலங்களில் சில அவர்களின் பெயர்களுக்காகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் தகவல் தரவுத்தளத்திலிருந்து வருகிறது என்றால், இந்த பெயர்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களாக பிரிக்கப்பட்டிருக்கலாம். ஆனால் எப்போதாவது நீங்கள் இந்த அசல் நெடுவரிசைகளிலிருந்து எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை இணைக்க வேண்டும், மேலும் அதை கைமுறையாகச் செய்வதற்கான வாய்ப்பு நீங்கள் தவிர்க்க விரும்பும் ஒன்று.
அதிர்ஷ்டவசமாக, தரவை ஒன்றிணைக்க ஒரு சூத்திரம் உள்ளது (கழித்தல் சூத்திரம் அல்லது மதிப்புகளை ஒப்பிடும் பிற வகை சூத்திரம் போன்றவை) இது எக்செல் 2013 இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை ஒரு கலத்தில் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். இணைக்கவும் சூத்திரம், மேலும் தேவையற்ற கையேடு தரவு உள்ளீட்டின் தேவையை நீக்குவதற்கு இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
சுருக்கம் - எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எவ்வாறு இணைப்பது
- ஒருங்கிணைந்த பெயர்களைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தின் உள்ளே கிளிக் செய்யவும்.
- வகை
=இணைப்பு(XX, "", YY)செல்லுக்குள். மாற்றவும் XX முதல் பெயரின் செல் இருப்பிடத்துடன், மாற்றவும் YY கடைசி பெயரின் செல் இருப்பிடத்துடன். - அச்சகம் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை முடிக்க உங்கள் விசைப்பலகையில்.
- தேவைப்பட்டால், நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களில் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
அந்த வடிவமைப்பில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பார்க்க விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளையும் படங்களுடன் விளக்குகிறோம்.
எக்செல் 2013 இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் கலங்களை ஒரு கலமாக இணைக்கவும்
கீழே உள்ள படிகள், முதல் பெயருடன் ஒரு கலத்தையும், கடைசி பெயரைக் கொண்ட ஒரு கலத்தையும் ஒரு கலமாக இணைக்க, இணைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறது. அசல், பிரிக்கப்பட்ட கலங்களை நீக்கினால், இணைந்த கலத்தில் உள்ள தரவுகளும் நீக்கப்படும். அசல் கலங்களை நீக்கி, ஒருங்கிணைந்த கலத்தை வைத்திருக்க விரும்பினால், மதிப்புகள் விருப்பமாக பேஸ்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
இந்த வழிகாட்டிக்காக மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் இந்த வழிமுறைகள் எக்செல் இன் பிற பதிப்புகளிலும் வேலை செய்யும்.
படி 1: Excel 2013 இல் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
படி 2: ஒருங்கிணைந்த தரவைக் காட்ட விரும்பும் முதல் கலத்தின் உள்ளே கிளிக் செய்யவும். இந்த நோக்கத்திற்காக புதிய முழுப்பெயர் நெடுவரிசையை உருவாக்கியுள்ளேன்.
படி 3: தட்டச்சு செய்யவும் =இணைப்பு(XX, "", YY) செல்லுக்குள். மாற்றவும் XX முதல் பெயரின் செல் இருப்பிடத்துடன், மாற்றவும் YY கடைசி பெயரின் செல் இருப்பிடத்துடன்.
சூத்திரத்தின் நடுப்பகுதியில் மேற்கோள் குறிகளுக்கு இடையில் இடைவெளி இருப்பதைக் கவனியுங்கள். இது இணைந்த முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியைச் செருகும். கீழே உள்ள உதாரணப் படத்தில், சூத்திரப் பட்டி மற்றும் கலத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள சூத்திரம் =இணைப்பு(A2, "", B2)
படி 4: அழுத்தவும் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை இயக்க உங்கள் விசைப்பலகையில். தனி பெயர் நெடுவரிசைகளின் வலதுபுறத்தில் ஒற்றை முழு பெயர் மதிப்பை நீங்கள் இப்போது பார்க்க வேண்டும்.
படி 5: நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய ஃபார்முலாவுடன் கலத்தின் மீது கிளிக் செய்து, கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பெயர்களை இணைக்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் நிரப்ப கீழே இழுக்கவும். நீங்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, அதற்குப் பதிலாக இந்தக் கலங்களில் ஒட்டலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எக்செல் தானாகவே சூத்திரத்தைப் புதுப்பிக்கும், இதனால் அந்த வரிசைக்கான ஒருங்கிணைந்த கலங்களைக் காண்பிக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கேள்வி 1 – நான் முதல் அல்லது கடைசி பெயரை மாற்றினால் இணைந்த பெயர் புதுப்பிக்கப்படுமா?
பதில் 1 – ஆம், கலத்தில் முதல் அல்லது கடைசிப் பெயரை மாற்றினால் முழுப் பெயரைக் கொண்ட கலம் புதுப்பிக்கப்படும். முழு பெயர் கலமானது ஒரு சூத்திரத்தால் நிரப்பப்படுகிறது, மேலும் அந்த சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதியானது குறிப்பிட்ட கலத்தை அதன் தற்போதைய மதிப்பை சரிபார்ப்பதை உள்ளடக்கியது.
கேள்வி 2 - முதல் அல்லது கடைசி பெயர் கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றினால் அது மாறாமல் இருக்க, முழு பெயர் கலத்தையும் புதுப்பிக்க ஏதேனும் வழி உள்ளதா?
பதில் 2 - ஆம், நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பாத மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் Ctrl + C அவற்றை நகலெடுக்க, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஒட்டவும் ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகளாக ஒட்டவும் விருப்பம். இது சூத்திரங்களை அவற்றின் மதிப்புகளுடன் மாற்றும்.
கேள்வி 3 – முழுப்பெயர்களின் நெடுவரிசையை முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் கலங்களாகப் பிரிக்க முடியுமா?
பதில் 3 - ஆம், இதை நீங்கள் செய்யலாம் நெடுவரிசைகளுக்கு உரை விருப்பம் தகவல்கள் தாவல். அனைத்து பெயர்களும் இரண்டு சொற்களைக் கொண்டிருப்பதாக இது கருதுகிறது.
- முழுப் பெயரையும் கொண்ட நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் வெற்று நெடுவரிசையைச் செருகவும்.
- முழுப் பெயரைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசைகளுக்கு உரை விருப்பம்.
- என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரையறுக்கப்பட்டது விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.
- என்பதை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விண்வெளி டிலிமிட்டர்களின் பட்டியலிலிருந்து விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் பொத்தானை.
பெயர்களில் ஏதேனும் மூன்று வார்த்தைகள் இருந்தால், நீங்கள் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கூடுதல் நெடுவரிசை தரவுகளுடன் முடிவடையும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எக்செல் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு இடத்தை சந்திக்கும் போது தரவை தனித்தனி கலங்களாக பிரிக்கிறது. உங்களிடம் இரண்டு வார்த்தைகளுக்கு மேல் பெயர்கள் இருந்தால், உங்கள் முழுப் பெயர்களில் அதிக வார்த்தை எண்ணிக்கை எதுவாக இருந்தாலும் அதற்கு கூடுதல் வெற்று நெடுவரிசையை உருவாக்க வேண்டும். இந்த கூடுதல் நெடுவரிசைகளை உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.
கேள்வி 4 - எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இணைக்க நான் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு சூத்திரம் உள்ளதா?
பதில் 4 - ஆம், கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களையும் இணைக்கலாம்:
=XX&" "&YY
சூத்திரத்தில் உள்ள ஒரே இடைவெளி ஆம்பர்சண்டுகளுக்கு இடையில் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க. அந்த இடைவெளியே முழுப் பெயர் புலத்தில் பெயர்களுக்கு இடையே உள்ள இடத்தை சேர்க்கிறது. ஃபார்முலாவின் XX பகுதியை முதல் பெயரைக் கொண்ட கலத்துடனும், YY பகுதியை ஃபார்முலாவின் கடைசி பெயரைக் கொண்ட கலத்துடனும் மாற்றுவதை உறுதிசெய்யவும்.
விரைவு தந்திரங்கள்
மேலே உள்ள முடிவில் நாங்கள் உருவாக்கியதை விட உங்கள் தேவைகள் வேறுபட்டால், இந்த இணைக்கப்பட்ட சூத்திரம் பல்வேறு வழிகளில் மாற்றியமைக்கப்படலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இடைவெளியால் பிரிக்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை மாற்றலாம் " " சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதி "." நீங்கள் ஒரு இடைவெளிக்கு பதிலாக ஒரு காலத்தை விரும்பினால்.
முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைக் கொண்ட விரிதாளில் நீங்கள் காணக்கூடிய பிற ஒத்த புலங்களைச் சரிசெய்யவும் இந்த இணைக்கப்பட்ட சூத்திரம் உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை மின்னஞ்சல் முகவரியாக மாற்ற வேண்டும் என்றால், குறியீட்டை மாற்றியமைக்கலாம் =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") @gmail.com மின்னஞ்சல் டொமைனுடன் இணைக்கப்பட்ட நபரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைக் கொண்ட மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் இணைக்கவும்.
எக்செல் 2013 இல் பல பயனுள்ள சூத்திரங்கள் உள்ளன. எக்செல் இல் சூத்திரங்களை உருவாக்குவது பற்றி மேலும் அறிக, உங்களின் சில பணிகளைச் சிறிது எளிதாக்க நீங்கள் என்ன வகையான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.