அவுட்லுக் 2013 இல் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுவது எப்படி

உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பக்கூடிய தொடர்புகள் உங்களிடம் இருந்தால் Outlook 2013 இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம், மேலும் நீங்கள் சிறிது காலத்திற்கு செய்தியைப் பெறாமல் போகலாம் என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் என்பது Outlook 2013 இல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல் செய்தி வந்தவுடன் அனுப்பப்படும் ஒன்று, மேலும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலின் உள்ளடக்கம் நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் எந்த தகவலையும் உள்ளடக்கியிருக்கும்.

Exchange சேவையகத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத மின்னஞ்சல் கணக்கு உங்களிடம் இருந்தால், Outlook 2013 இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள படிகள் காண்பிக்கும். ஜிமெயில், யாஹூ, அவுட்லுக்.காம் போன்ற மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களால் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது இதே போன்ற பல வழங்குநர்களில் ஒருவரால் ஹோஸ்ட் செய்யப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் இதில் அடங்கும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலைக் கொண்டிருப்பார்கள், அது அவர்களின் வலை போர்ட்டல் மூலம் நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும், இது உங்கள் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம்.

அவுட்லுக் விநியோக பட்டியல்கள் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும், நீங்கள் அடிக்கடி ஒரே பெரிய குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் மற்றும் அவ்வாறு செய்யும்போது ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட முகவரியையும் கைமுறையாக உள்ளிட விரும்பவில்லை.

அவுட்லுக் 2013 இல் தானியங்கு பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது

1. அவுட்லுக் 2013ஐத் திறக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தானை.
3. உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை மின்னஞ்சலின் உரைப் பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல்.
5. கிளிக் செய்யவும் என சேமி.
6. டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும் கோப்பு பெயர் புலம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் வகையாக சேமிக்கவும், தேர்வு அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும்.
7. கிளிக் செய்யவும் வீடு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் விதிகள் பொத்தானை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்.
8. கிளிக் செய்யவும் புதிய விதி பொத்தானை.
9. கிளிக் செய்யவும் நான் பெறும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
10. கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஆம்.
11. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி பதிலளிக்கவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்.
12. கிளிக் செய்யவும் பாருங்கள், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு முறைமையில் பயனர் வார்ப்புருக்கள், நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் திற.
13. கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.
14. விதிவிலக்குகளை அமைத்து, கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.
15. கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் பொத்தானை.

இந்த படிகளுக்கான கூடுதல் தகவல் மற்றும் படங்களுடன் எங்கள் கட்டுரை கீழே தொடர்கிறது. அவுட்லுக்கில் தானியங்கு பதிலை அமைப்பது சற்று சிக்கலானது, மேலும் சில அமைப்புகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பல இடங்கள் உள்ளன, அவற்றை அடுத்த பகுதியில் மேலும் விவாதிப்போம்.

Outlook 2013 இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதிலை உருவாக்குவது மற்றும் இயக்குவது எப்படி (படங்களுடன் வழிகாட்டி)

அவுட்லுக்கின் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2013 பதிப்பில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் இயக்குவது என்பதை கீழே உள்ள படிகள் காண்பிக்கும்.

யாராவது உங்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், நீங்கள் உருவாக்கும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியுடன் Outlook தானாகவே பதில்களை அனுப்பும். இது வேலை செய்ய Outlook 2013 திறந்திருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும் நேரம் முழுவதும் Outlook 2013 ஐ திறந்து வைக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல் ஹோஸ்ட் மூலம் நேரடியாக அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை அமைப்பது நல்லது.

உங்கள் கணினி மற்றும் Outlook 2013ஐ இயக்கிவிட்டு நீங்கள் இல்லாத நேரம் முழுவதும் இயங்க முடியாவிட்டால், பிரபலமான மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் சிலருக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை கீழே உள்ள இணைப்புகள் காண்பிக்கும்.

• ஜிமெயில் கணக்குகளுக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதிலை அமைப்பது எப்படி
• Yahoo கணக்குகளுக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது
• Outlook.com கணக்குகளுக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது

உங்களிடம் Exchange Server கணக்கு இல்லையெனில் IMAP அல்லது POP3 கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், Outlook 2013 இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள படிகள் காண்பிக்கும். உங்களிடம் Exchange இருந்தால், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் அல்லது பிற Office தானியங்கு பதில்களை உருவாக்கலாம் கோப்பு > தகவல் > தானியங்கி பதில்கள்.

படி 1: Outlook 2013ஐத் திறக்கவும்.

படி 2: கிளிக் செய்யவும்புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தானை.

படி 3: உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை மின்னஞ்சலின் டெக்ஸ்ட் பாக்ஸ் பாடியில் டைப் செய்யவும்.

படி 4: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில்.

படி 5: கிளிக் செய்யவும் என சேமி.

படி 6: டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும் கோப்பு பெயர் புலம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் வகையாக சேமிக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனு, தேர்வு செய்யவும் அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.

படி 7: கிளிக் செய்யவும் வீடு சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் விதிகள் உள்ள பொத்தான் நகர்வு ரிப்பனின் பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும் விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் பொத்தானை.

படி 8: கிளிக் செய்யவும் புதிய விதி பொத்தானை.

படி 9: கிளிக் செய்யவும் நான் பெறும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது.

படி 9: கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தான், சில நிபந்தனைகளின் கீழ் மட்டும் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதிலை அனுப்ப விரும்பினால் தவிர. நீங்கள் எந்த விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், கிளிக் செய்யவும் ஆம் நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் இந்த விதி பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பொத்தான்.

படி 10: இடதுபுறத்தில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி பதிலளிக்கவும் விருப்பம், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட் சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில் உள்ள விருப்பம்.

படி 11: கிளிக் செய்யவும் பாருங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனு, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு முறைமையில் பயனர் வார்ப்புருக்கள் விருப்பம், பின்னர் நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் திற பொத்தானை.

படி 12: கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 13: நீங்கள் விரும்பும் விதிவிலக்குகளை அமைக்கவும், அந்த ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் இடதுபுறத்தில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.

படி 14: கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தி அமைவை நிறைவுசெய்து தானாக பதில்களை அனுப்புவதற்கான பொத்தான்.

முன்பு குறிப்பிட்டபடி, உங்கள் கணினி இயக்கத்தில் இருக்க வேண்டும், மேலும் இது வேலை செய்ய Outlook 2013 திறந்திருக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலச் செயலற்ற நிலைக்குப் பிறகு உங்கள் கணினி உறங்கும் அல்லது உறங்கும் வகையில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், Outlook 2013 இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் அனுப்பும் இந்த முறை வேலை செய்யாது.

நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே வரும்போது, ​​இந்த விதியை முடக்கலாம் விதிகள் > விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் (மேலே உள்ள படி 7-ல் இருந்த இடத்தில்) தேர்வுக் குறியை அகற்ற, விதியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். துரதிர்ஷ்டவசமாக இந்த தானியங்கு பதில் முறை மூலம் தொடக்க நேரம் அல்லது முடிவு நேரத்தைக் குறிப்பிட வழி இல்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் தானியங்கு பதிலைப் பயன்படுத்துவதற்கான கூடுதல் குறிப்புகள்

• உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலில் தொடக்க நேரத்தையும் முடிவு நேரத்தையும் சேர்ப்பது பொதுவாக நல்ல யோசனையாகும், இதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகள் உங்களிடமிருந்து பதிலைக் கேட்கும் போது தோராயமாகத் தெரியும்.
• Outlook Web account அல்லது Gmail போன்ற உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பிற்கான அணுகல் உங்களிடம் இருந்தால், அதற்குப் பதிலாக அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை அனுப்ப அதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. அந்த இரண்டு மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களும் ஒரு பிரத்யேக விடுமுறை மறுமொழி விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளனர், அங்கு நீங்கள் இதை இன்னும் கொஞ்சம் சிறப்பாக தானியங்குபடுத்தலாம், நீங்கள் எப்போது கிடைக்காதீர்கள் என்பதற்கான தேதி வரம்பைத் தேர்வுசெய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• விதிகள் உரையாடல் பெட்டியானது அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை விட அதிகமாக பயன்படுத்தப்படலாம். எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்கள் அல்லது எனது நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களுக்கு வெவ்வேறு பதில்களை உருவாக்க நான் இதைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் பொருள் அல்லது அனுப்புநரின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே வடிகட்ட முடியும்.
• உங்களிடம் Exchange கணக்கு இல்லையென்றால், அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதிலை உருவாக்க உதவும் வகையில் மேலே உள்ள வழிகாட்டி உள்ளது. உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், இந்த முழு செயல்முறையும் மிகவும் எளிமையானது. ஒரு அலுவலக உதவியாளர் இருக்கிறார் கோப்பு தாவலில் நீங்கள் தானியங்கி பதில்களை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் அந்த பதில்களுக்கான நேர வரம்பையும் குறிப்பிடலாம். தானியங்கி பதில் சாளரம் இரண்டிற்கும் தனி அமைப்பு தாவலையும் கொண்டுள்ளது எனது அமைப்புக்கு வெளியே மற்றும் என் அமைப்பின் உள்ளே நீங்கள் ஒவ்வொரு பதில் செய்தியையும் தனித்தனியாக சரிசெய்ய முடியும்.

Outlook 2013 புதிய செய்திகளை அடிக்கடி பார்க்க வேண்டுமா? அவுட்லுக் 2013 இல் அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் அமைப்புகளைச் சரிசெய்து, நீங்கள் விரும்பும் புதிய செய்திகளை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும்.

மேலும் பார்க்கவும்

• அவுட்லுக்கில் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை எப்படி முடக்குவது
• அவுட்லுக்கில் வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி
• அவுட்லுக்கில் ஒரு Vcard உருவாக்குவது எப்படி
• அவுட்லுக்கில் தடுக்கப்பட்ட அனுப்புநர் பட்டியலை எவ்வாறு பார்ப்பது
• அவுட்லுக்கில் ஜிமெயிலை எவ்வாறு அமைப்பது